Portée du suivi des licences
Le Subscription Center suit et affiche les attributions de licences uniquement pour les comptes utilisateurs. Les licences attribuées à des appareils ou à d’autres objets non utilisateurs ne sont ni suivies ni représentées dans le Subscription Center ou dans les Pools de licences de la plateforme. Tous les calculs et affichages de licences sont basés uniquement sur les attributions aux utilisateurs.
La colonne « Unités d’avertissement » dans le rapport « Subscription Center » indique les quantités de licences en état de période de grâce après l’expiration d’un abonnement de service Microsoft 365. Les administrateurs de Tenant doivent surveiller cette colonne lors de l’examen des attributions de licences pour les SKU Microsoft 365.
Que sont les unités d’avertissement ?
Dans le cadre des licences Microsoft 365, les « unités d’avertissement » désignent des licences qui sont entrées dans une période de grâce après l’expiration de l’abonnement. Ces unités sont en attente de suspension ou de désactivation, sauf en cas de renouvellement ou d’ajustement conformément à la politique de l’organisation.
Pourquoi les unités d’avertissement sont importantes
Les unités d’avertissement constituent une alerte essentielle pour les administrateurs :
- Prévenir les interruptions de service : elles fournissent une notification anticipée, permettant d’agir avant l’expiration des licences et l’impact sur les services.
- Assurer la continuité : en traitant rapidement les unités d’avertissement, les organisations peuvent maintenir un accès ininterrompu aux services et applications essentiels.
Surveillance des unités d’avertissement dans le Subscription Center
Étape 1 : accéder au Subscription Center
Accédez au Subscription Center sous « Rapports > Licences > Subscription Center » dans l’application.
Étape 2 : localiser la colonne Unités d’avertissement
Dans l’onglet « Abonnements actifs », consultez la colonne « Unités d’avertissement » pour identifier les abonnements avec des licences dans leur période de grâce. Toute valeur supérieure à zéro indique qu’une action est nécessaire.
Étape 3 : consulter les informations détaillées
Pour plus de détails, utilisez l’onglet « Historique des abonnements » pour examiner les abonnements concernés et les commandes associées.
Mise à jour du prix par unité
Étape 1 : ouvrir Gérer le prix par unité
Dans « Licence > Subscription Center > Abonnements actifs », cliquez sur « Gérer le prix par unité » pour ouvrir la zone de gestion du prix des SKU.
Étape 2 : sélectionner le SKU
Sélectionnez le SKU à mettre à jour, puis cliquez sur « Suivant ».
Étape 3 : saisir le nouveau prix par unité
Saisissez la nouvelle valeur numérique à utiliser pour « Prix par unité ».
Étape 4 : vérifier et soumettre la modification
Cliquez sur « Suivant » pour vérifier la mise à jour, ou cliquez sur « Soumettre » pour finaliser la modification.
Étapes d’action
- Renouvelez ou mettez à jour les abonnements pour les SKU de service associés aux unités d’avertissement avant la date de fin de la période de grâce afin d’éviter la désactivation des licences.
- Consultez régulièrement le rapport Subscription Center pour surveiller l’état des licences et entreprendre les actions nécessaires.
- Vérifiez et maintenez la tarification des SKU afin que la valeur « Prix par unité » reste exacte pour le reporting et l’analyse des coûts.
Pour plus de détails sur les états des unités de licence, consultez la documentation de l’API Microsoft Graph.
La surveillance de la colonne « Unités d’avertissement » et la mise à jour de la tarification des SKU aident les administrateurs à gérer plus efficacement le statut des abonnements et les données de coût des licences.