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Les Pools de licences ne sont pas disponibles dans les solutions Essentials et Professional, mais ils peuvent être achetés comme option supplémentaire.
Ce rapport nécessite de configurer d'abord les Pools de licences.
Le rapport « Centre des Pools de licences » propose une solution unique pour gérer tous vos Pools de licences. Grâce à la possibilité de passer entre différentes vues via l’assistant de filtres, vous pouvez rapidement identifier où vos licences sont allouées. Il vous aide également à déterminer s’il est nécessaire d’acheter plus de licences et vous permet de les déplacer vers un autre Pool grâce à l’édition en ligne. Cet article vous guide à travers toutes les fonctionnalités disponibles dans le Centre des Pools de licences.
Pour y accéder, parcourez le menu latéral et sélectionnez Rapports > Licences > Centre des Pools de licences.
L’onglet « Pools de licences » est également disponible en mode rapport uniquement, où vous pouvez planifier des rapports et créer des rapports personnalisés. Attention, basculer entre le mode rapport uniquement et le mode normal peut perturber vos rapports personnalisés.
Assistant de filtres
L’assistant de filtres vous permet d’afficher vos Pools de licences soit « Groupés par SKU » soit « Groupés par Pools ». La vue « Données principales » présente une vue de type Excel de tous vos Pools et SKU, chaque ligne étant dédiée à une combinaison Pool/SKU. Vous pouvez effectuer des modifications en ligne : saisissez simplement la valeur désirée puis cliquez sur « Enregistrer ». Cependant, si vous tentez d’allouer plus de licences que disponible, vous ne pourrez pas enregistrer et la case deviendra rouge.
Groupés par Pools
La vue « Groupés par Pools » affiche un tableau croisé des données de Pool de licences montrant les SKU attribués à chaque Pool. Dans cette vue, tout est développé par défaut. En haut, vous pouvez sélectionner « Tout développer » ou « Tout réduire » pour gérer la quantité d’informations affichées en un clic.
Dans la première colonne, l’option « Éditer un Pool » permet de faire des modifications en ligne pour chaque Pool.
Groupés par SKU
La vue « Groupés par SKU » affiche un tableau croisé des données des Pools de licences vous permettant de voir comment un SKU donné est alloué entre les Pools. Dans cette vue, tout est développé par défaut. En haut, vous pouvez sélectionner « Tout développer » ou « Tout réduire » pour gérer la quantité d’informations affichées en un seul clic.
Dans la première colonne, l’option « Éditer un SKU » vous permet de gérer chaque licence en les allouant à différents Pools.
SKU suralloués sur le Pool
Le filtre prédéfini « SKU suralloués sur le Pool » permet aux utilisateurs d’identifier rapidement et corriger le problème de licences insuffisantes dans un Pool. Si des licences sont attribuées directement dans Microsoft, hors de CoreView, il peut y avoir des licences non allouées à des Pools. Dans ce cas, cliquez sur l’icône d’édition pour déplacer des licences de cette capacité vers les Pools sous-dotés.
SKU hors capacité dans l’inventaire
Le filtre prédéfini « SKU hors capacité dans l’inventaire » permet aux utilisateurs d’identifier rapidement les endroits où le stock de licences est faible.
Filtres avancés
Le panneau « Filtres avancés » vous permet d’activer ou de désactiver une option pour n’afficher que les SKU alloués. Dans ce panneau, vous pouvez aussi décocher les licences que vous n’utilisez pas pour simplifier l’affichage.
Veuillez noter que si vous avez créé un Pool sans aucune licence allouée, ce Pool ne s’affichera pas lorsque cette vue est activée.
Nos rapports sur les Pools de licences mémorisent votre configuration. Lors de votre prochaine visite, le tri du rapport et les colonnes épinglées sauvegardés seront affichés. Cependant, les filtres de colonnes non enregistrés ne seront pas conservés.
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