La colonne « Unités d’avertissement » dans le rapport « Centre des abonnements » est essentielle pour gérer efficacement vos licences Microsoft 365. Ce guide explique ce que sont les unités d’avertissement, pourquoi elles sont importantes et comment utiliser ces informations pour éviter toute interruption de service.
Que sont les unités d’avertissement ?
Dans la gestion des licences Microsoft 365, les « unités d’avertissement » correspondent aux licences en période de grâce après l’expiration d’un abonnement à un SKU de service. Ces unités sont sur le point d’être suspendues ou annulées, ce qui signifie qu’il est nécessaire de renouveler ou d’ajuster rapidement l’abonnement.
Pourquoi les unités d’avertissement sont importantes
Les unités d’avertissement servent d’alerte essentielle pour les administrateurs :
- Prévenir les interruptions de service : elles offrent une notification anticipée, permettant d’agir avant que les licences n’expirent.
- Garantir la continuité : en traitant rapidement les unités d’avertissement, les organisations maintiennent un accès sans interruption aux services et applications essentiels.
Comment surveiller les unités d’avertissement
Étape 1 : Accéder au centre des abonnements
Accédez au centre des abonnements via votre portail de gestion en utilisant la barre de recherche ou en allant dans « Rapports > Licences > Centre des abonnements ».
Étape 2 : Repérer la colonne des unités d’avertissement
Dans l’onglet « Abonnements actifs », repérez la colonne « Unités d’avertissement ». Si ce nombre est supérieur à 0, une attention est requise.
Étape 3 : Examiner les informations détaillées
En consultant le second onglet, « Historique des abonnements », vous pouvez identifier les abonnements concernés ainsi que leurs commandes associées.
Étapes d’action
- Renouveler ou ajuster les abonnements : dès que vous identifiez des unités d’avertissement, prenez sans attendre les mesures nécessaires pour renouveler ou ajuster vos abonnements et maintenir la continuité du service.
- Restez informé : consultez régulièrement le centre des abonnements pour gérer vos licences de façon proactive.
Pour plus d’informations, veuillez consulter la documentation officielle : Microsoft Graph API - Détails des unités de licence.
Adopter une démarche proactive dans la gestion de vos licences Microsoft 365 grâce à la colonne « Unités d’avertissement » vous aidera à éviter les interruptions d’accès et à garantir le bon fonctionnement de votre organisation.