Portée du suivi des licences
Le Centre d’abonnements suit et affiche les attributions de licences uniquement pour les comptes utilisateurs. Les licences attribuées à des appareils ou à d’autres objets non liés à des utilisateurs ne sont pas suivies ni représentées dans le Centre d’abonnements ou dans les Pools de licences sur notre plateforme. Tous les calculs et affichages de licences sont uniquement basés sur les attributions aux utilisateurs.
La colonne « Unités d’avertissement » dans le rapport « Centre d’abonnements » indique les quantités de licences en période de grâce après l’expiration d’un abonnement à un service Microsoft 365. Les administrateurs du Tenant doivent surveiller cette colonne lors de l’examen des allocations de licences pour les SKU Microsoft 365.
Que sont les unités d’avertissement ?
Dans la gestion des licences Microsoft 365, les « unités d’avertissement » désignent les licences qui sont entrées en période de grâce après l’expiration de l’abonnement. Ces unités sont en attente de suspension ou de désactivation, sauf si un renouvellement ou un ajustement est effectué conformément à la politique de l’organisation.
Pourquoi les unités d’avertissement sont importantes
Les unités d’avertissement jouent un rôle essentiel d’alerte pour les administrateurs :
- Prévenir les interruptions de service : elles fournissent un avertissement précoce, permettant de prendre des mesures pour éviter les interruptions lorsque les licences expirent.
- Assurer la continuité : en traitant rapidement les unités d’avertissement, les organisations peuvent maintenir un accès ininterrompu aux services et applications essentiels.
Surveiller les unités d’avertissement dans le Centre d’abonnements
Étape 1 : accéder au Centre d’abonnements
Accédez au Centre d’abonnements dans « Rapports > Licences > Centre d’abonnements » dans l’application CoreView.
Étape 2 : localiser la colonne Unités d’avertissement
Dans l’onglet « Abonnements actifs », consultez la colonne « Unités d’avertissement » pour identifier les abonnements avec des licences en période de grâce. Toute valeur supérieure à zéro indique qu’une action est nécessaire.
Étape 3 : examiner les informations détaillées
Pour plus de détails, utilisez l’onglet « Historique des abonnements » pour consulter les abonnements concernés et les commandes associées.
Étapes à suivre
- Renouveler ou mettre à jour les abonnements pour les SKU de services associés aux unités d’avertissement avant la date de fin de période de grâce afin d’éviter la désactivation des licences.
- Consulter régulièrement le rapport du Centre d’abonnements pour surveiller l’état des licences et prendre les mesures nécessaires.
Pour plus de détails sur les états des unités de licence, reportez-vous à la documentation Microsoft Graph API.
La surveillance de la colonne « Unités d’avertissement » permet aux administrateurs de traiter les changements d’état des licences avant la désactivation du service.