La colonne « Warning units » dans le rapport « Subscriptions Center » indique les quantités de licences en période de grâce après l’expiration d’un abonnement à un service Microsoft 365. Les administrateurs de tenant doivent surveiller cette colonne lors de l’examen des allocations de licences pour les SKU Microsoft 365.
Que sont les warning units ?
En matière de licences Microsoft 365, les « warning units » font référence aux licences qui sont entrées en période de grâce après l’expiration de l’abonnement. Ces unités sont en attente de suspension ou de désactivation sauf si un renouvellement ou un ajustement intervient conformément à la politique de l’organisation.
Pourquoi les warning units sont importants
Les warning units jouent un rôle d’alerte essentiel pour les administrateurs :
- Prévenir les interruptions de service : elles offrent une notification précoce, permettant de prendre des mesures pour éviter les interruptions après l’expiration des licences.
- Assurer la continuité : le traitement rapide des warning units permet aux organisations de maintenir un accès ininterrompu aux services et applications essentiels.
Surveillance des warning units dans le Subscriptions Center
Étape 1 : accéder au Subscriptions Center
Accédez au Subscriptions Center via « Rapports > Licences > Subscriptions Center » dans l’application CoreView.
Étape 2 : localiser la colonne Warning units
Dans l’onglet « Active subscriptions », consultez la colonne « Warning units » pour identifier les abonnements dont les licences sont en période de grâce. Toute valeur supérieure à zéro indique qu’une action est requise.
Étape 3 : consulter les informations détaillées
Pour plus de détails, utilisez l’onglet « Subscriptions history » pour examiner les abonnements concernés et les commandes associées.
Étapes d’action
- Renouvelez ou mettez à jour les abonnements pour les SKU de service associés aux warning units avant la fin de la période de grâce afin d’éviter la désactivation des licences.
- Consultez régulièrement le rapport Subscriptions Center pour surveiller le statut des licences et prendre les mesures nécessaires.
Pour plus de détails sur les états des unités de licence, consultez la documentation Microsoft Graph API.
La surveillance de la colonne « Warning units » permet aux administrateurs de anticiper les changements de statut des licences avant la désactivation du service.