Créer des Tenants virtuels

Les Tenants virtuels de CoreView peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Pour des informations complètes, consultez l’article “Tenants virtuels : vue d’ensemble”.

Informations utiles avant de commencer

Raccourcis de configuration

Lors de la configuration, vous pouvez passer des étapes en sélectionnant la section souhaitée dans le menu de gauche.

Inclusion des utilisateurs

L’inclusion des utilisateurs est une exigence de base lors de la création d’un Tenant virtuel. Il est important de décider si vous souhaitez adopter une approche inclusive ou exclusive concernant la visibilité des groupes d’autres unités organisationnelles. Cette décision est un point clé dans la conception de votre Tenant virtuel.

Configuration des Pools de licences en alternative

Les organisations peuvent choisir de ne pas créer de Tenants virtuels et d’utiliser leur configuration de Pools de licences comme substitut. Cela peut convenir aux petites structures dont l’organisation des Pools de licences correspond à leurs préférences pour les Tenants virtuels. Toutefois, cette approche reste généralement déconseillée.

Création d’un nouveau Tenant virtuel

Ajouter un nouveau

Cliquez sur “+Ajouter un nouveau” sur le côté droit de l’écran.

Informations générales

• Saisissez le nom du Tenant virtuel et une description optionnelle. 
• Le champ “Entreprise” est prérempli et non modifiable.

Tenants (Organisations multi-tenant uniquement)

• Sélectionnez le(s) “Domaine(s)” souhaité(s) dans la liste. Le message de confirmation “Configuration appliquée” apparaîtra dans la barre latérale.
• Si vous sélectionnez plusieurs éléments, vous pouvez cliquer sur “Afficher la sélection” pour voir la liste complète. 

Groupes 

Déterminez les groupes visibles par les opérateurs, en adaptant le périmètre à vos besoins organisationnels.

Domaine

Sélectionnez le domaine du groupe dans la liste pour en préciser la visibilité.

Filtres de domaine

Appliquez des filtres pour les groupes de distribution, groupes de sécurité et groupes Microsoft 365. Selon la documentation Microsoft, leurs objectifs sont les suivants :

• Groupes de distribution : idéaux pour l’envoi de notifications par email à plusieurs utilisateurs.
• Groupes de sécurité : assurent le contrôle d’accès à des ressources, comme les sites SharePoint.
• Groupes Microsoft 365 : facilitent la collaboration utilisateur.

1. Choisissez le type de groupe requis et cliquez sur “+Ajouter un filtre”.

2. Spécifiez les critères du filtre :
   • Dans le champ de recherche “Nom”, saisissez l’attribut sur lequel vous souhaitez filtrer.
   • Sélectionnez une opération de filtre, comme “Contient”, “Supérieur à”, “Inférieur à” ou “Égal”.
   • Définissez la valeur pour l’opération sélectionnée afin d’affiner votre filtre de données.
   • Utilisez éventuellement des opérateurs logiques comme AND ou OR pour combiner ou séparer les critères de filtrage.

Utilisateurs

Gérez quels utilisateurs les opérateurs peuvent voir et gérer. Cela inclut les objets utilisateur tels que les comptes de ressources.

Filtres de délégation

Définissez les utilisateurs selon les attributs de leur fiche utilisateur. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres à l’aide d’opérateurs logiques si besoin. 

Filtres de domaine

Ce filtre s’applique exclusivement au domaine UPN des objets de compte. 

1. Rechercher un domaine :
   • Saisissez le domaine souhaité dans le champ de recherche sous “Domaine”.
   • Pour consulter plusieurs sélections, cliquez sur “Afficher la sélection” pour la liste complète.

2.  Appliquer des filtres de groupe :
   • Choisissez parmi les groupes de distribution, de sécurité et Microsoft 365.
   • Sélectionnez les groupes que vous souhaitez rendre accessibles aux opérateurs.

Numéros de téléphone 

Pour permettre aux administrateurs délégués de gérer les numéros de téléphone, vous pouvez créer ou mettre à jour vos Tenants virtuels pour inclure les détails des numéros. Veuillez consulter l’article “Attribuer des numéros de téléphone aux Tenants virtuels” pour en savoir plus.

Jours fériés Teams

Dans cette section, vous pouvez appliquer un filtre personnalisé sur les noms de jours fériés, qui seront reflétés dans le rapport “Jours fériés”. Les utilisateurs sous le V-Tenant ne verront que les jours fériés filtrés, ce qui leur facilitera la gestion des jours dont ils sont responsables. Par exemple, vous pouvez configurer le filtre pour afficher tous les jours fériés dont le nom commence par “US”.

De plus, ce filtre sera également appliqué aux actions de gestion des jours fériés et de standard automatique effectuées par les opérateurs ayant le même V-Tenant appliqué.

Appareils

Les appareils peuvent être configurés en utilisant des “filtres de délégation” et en les filtrant par groupes de sécurité.

Filtres de délégation

Le “filtre de délégation” vous permet de spécifier les données de tout appareil en sélectionnant un attribut, en définissant le critère de filtrage et en saisissant la ou les valeurs souhaitées.

• Rendez-vous dans l’onglet “Filtres de délégation”.
• Sélectionnez “+Ajouter un filtre” pour définir vos critères.

 Pour affiner votre recherche, vous pouvez combiner plusieurs filtres avec des opérateurs logiques.

Filtrer par groupes de sécurité

Pour filtrer les appareils par groupes de sécurité :

• Cochez les cases à côté des éléments que vous souhaitez inclure dans la liste.
• Si vous sélectionnez plusieurs éléments, cliquez sur “Afficher la sélection” pour consulter votre sélection complète.

SharePoint

Dans cette section, vous pouvez configurer l’accès de vos opérateurs V-Tenant aux sites SharePoint en fonction des formats de nommage ou d’autres attributs, notamment :

• Est un hub site
• Est un site Teams
• Étiquette de confidentialité
• Administrateurs du site
• Propriétaires du site
• Administrateur principal du site
• Type de site
• URL du site
• Titre

Pour en savoir plus sur la configuration des filtres d’opération, veuillez consulter le guide Filtre.

Unités organisationnelles

Pour définir des conditions pour les unités organisationnelles :

1. Sélectionnez l’opération à appliquer à l’élément sélectionné.
2. Saisissez la valeur pour l’opération choisie. 

Cette fonctionnalité est spécifiquement conçue pour les flux de travail. Lors de l’exécution d’un flux de travail incluant un menu déroulant “Unités organisationnelles” pour la saisie d’exécution, les opérateurs associés à un V-Tenant ayant cette configuration verront une liste filtrée d’options.

Un filtre V-Tenant est exclusivement appliqué à cette étape de la configuration.

 

Opérateurs

Définissez quels opérateurs seront inclus dans votre Tenant virtuel.

Membres

Sélectionnez les opérateurs directement depuis une liste fournie :

• Cochez les cases en face des opérateurs souhaités.
• Pour consulter tous les opérateurs sélectionnés, cliquez sur “Afficher la sélection”.

Filtrer par groupes de distribution, de sécurité et Microsoft 365

Les opérateurs peuvent être filtrés selon différents types de groupes :

• Allez sur l’onglet "Filtrer par...".
• Vous pouvez filtrer par groupes de distribution, de sécurité et M365, en ajustant le périmètre d’accès selon les besoins de votre organisation.
• Sélectionnez les opérateurs souhaités.
• Si vous sélectionnez plusieurs éléments, cliquez sur “Afficher la sélection” pour voir la liste complète. 

Résumé

Une fois vos configurations terminées et votre Tenant virtuel complété, prenez le temps de revoir vos saisies :

• Vérifiez et modifiez les détails de la configuration.
• Cliquez sur “Soumettre” pour créer votre Tenant virtuel.

Votre Tenant virtuel est maintenant officiellement créé.