Les Tenants virtuels ne sont pas disponibles dans les solutions Essentials et Professional, mais ils peuvent être achetés en complément.
Les Tenants virtuels de CoreView peuvent être personnalisés selon les besoins spécifiques de votre organisation. Pour des informations complètes, consultez l’article « Virtual Tenants: overview ».
Informations utiles avant de commencer
Veuillez noter qu’il n’y a aucune limite au nombre de Tenants virtuels pouvant être créés. Toutefois, un opérateur peut se voir attribuer un maximum de 50 V-Tenants.
Raccourcis de configuration
Lors de la configuration, vous pouvez passer des étapes en sélectionnant la section souhaitée dans le menu à gauche.
Inclusion des utilisateurs
L’ajout d’utilisateurs est une exigence de base lors de la création d’un Tenant virtuel. Il est important de décider si vous adoptez une approche inclusive ou exclusive concernant la visibilité des groupes d’autres unités organisationnelles. Cette décision est un élément clé dans la conception de votre Tenant virtuel.
Configuration des Pools de licences comme alternative
Les organisations peuvent choisir de ne pas créer de Tenants virtuels et d’utiliser leur configuration Pools de licences comme substitut. Cela peut convenir aux organisations plus petites dont la structure des Pools de licences correspond à leurs préférences relatives aux Tenants virtuels. Cependant, cette approche n’est généralement pas recommandée.
Création d’un nouveau Tenant virtuel
Ajouter nouveau
Cliquez sur « +Ajouter nouveau » à droite de l’écran.
Informations générales
- Saisissez le nom du Tenant virtuel et une description facultative.
- Le champ « Entreprise » est pré-rempli et non modifiable.
Tenants (organisations multi-Tenants uniquement)
- Sélectionnez le(s) « Domaine(s) » souhaité(s) dans la liste. Le message de confirmation « Configuration appliquée » apparaîtra dans la barre latérale.
- Si vous sélectionnez plusieurs éléments, vous pouvez cliquer sur « Afficher la sélection » pour voir la liste complète.
Impact du choix de Tenant
Lors de la création d’un V-Tenant, sélectionner plusieurs tenants n’applique PAS les paramètres du V-Tenant à tous. Le V-Tenant n’est créé que dans le tenant parent (A) où vous commencez le processus. Si vous sélectionnez également d’autres tenants (B, C), cela accorde uniquement à l’opérateur désigné l’accès à ces tenants — cela ne crée pas de V-Tenant identique dans ces tenants.
Pour obtenir la même structure de V-Tenant dans les tenants A, B et C :
Vous devez créer séparément le V-Tenant dans chaque tenant (A, B et C) et l’assigner au(x) même(s) opérateur(s).
Groupes
Déterminez les groupes visibles pour les opérateurs, en adaptant la portée selon les besoins de votre organisation.
Domaine
Sélectionnez le domaine du groupe dans la liste pour préciser la visibilité.
Filtres de domaine
Appliquez des filtres pour les groupes de distribution, groupes de sécurité et groupes Microsoft 365. Selon la documentation Microsoft, leurs usages sont :
- Groupes de distribution : idéaux pour envoyer des notifications e-mail à plusieurs utilisateurs.
- Groupes de sécurité : permettent de contrôler l’accès à des ressources, comme les sites SharePoint.
- Microsoft 365 groups : facilitent la collaboration entre utilisateurs.
- Choisissez le type de groupe requis et cliquez sur « +Ajouter filtre ».
- Définissez les critères du filtre :
- Dans le champ de recherche « Nom », saisissez l’attribut par lequel filtrer.
- Sélectionnez une opération pour le filtre, comme « Contient », « Supérieur à », « Inférieur à » ou « Égale ».
- Définissez la valeur correspondant à l’opération choisie pour affiner le filtre de données.
- Vous pouvez également utiliser des opérateurs logiques tels que AND ou OR pour combiner ou séparer des critères.
Sachez que ces filtres interagissent les uns avec les autres lors de la création d’un V-Tenant. L’ajout d’un filtre de domaine influencera le comportement de tous les filtres ajoutés par la suite.
Utilisateurs
Gérez quels utilisateurs les opérateurs pourront consulter. Cela inclut les objets utilisateurs tels que les comptes de ressource.
Filtres de délégation
Définissez les utilisateurs selon les attributs des fiches utilisateur. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres utilisant des opérateurs logiques, selon les besoins.
Filtres de domaine
Ce filtre s’applique uniquement au domaine UPN des objets de compte.
- Rechercher un domaine :
- Saisissez le domaine souhaité dans le champ de recherche sous « Domaine ».
- Pour vérifier votre sélection multiple, cliquez sur « Afficher la sélection » pour une liste complète.
- Appliquer les filtres de groupe :
- Sélectionnez parmi les groupes de distribution, de sécurité et Microsoft 365.
- Sélectionnez les groupes à rendre accessibles aux opérateurs.
Congés Teams
Dans cette section, vous pouvez appliquer un filtre personnalisé sur les noms de congés, qui seront reflétés dans le rapport « Congés ». Les utilisateurs sous le V-Tenant ne verront que les congés filtrés, ce qui leur simplifie la gestion des congés dont ils sont responsables. Par exemple, vous pouvez définir le filtre pour afficher tous les congés dont le nom commence par « US ».
De plus, ce filtre sera appliqué aux actions de gestion des congés et de l’assistant automatique effectuées par les opérateurs sur qui le même V-Tenant est appliqué.
Appareils
Les appareils peuvent être configurés à l’aide des « Filtres de délégation » et en les filtrant par groupes de sécurité.
Filtres de délégation
Le « Filtre de délégation » permet de définir les données pour tout appareil en sélectionnant un attribut, en définissant les critères de filtrage et en saisissant la ou les valeurs souhaitées.
- Accédez à l’onglet « Filtres de délégation ».
- Sélectionnez « +Ajouter filtre » pour définir vos critères.
Pour affiner votre recherche, vous pouvez combiner plusieurs filtres grâce aux opérateurs logiques.
Filtrer par groupes de sécurité
Pour filtrer les appareils selon les groupes de sécurité :
- Cochez les cases à côté des éléments que vous souhaitez inclure depuis la liste fournie.
- Si vous sélectionnez plusieurs éléments, cliquez sur « Afficher la sélection » pour passer en revue votre sélection complète.
SharePoint
Pour en savoir plus sur la configuration des filtres d’opération, veuillez consulter le guide Filter.
Unités organisationnelles
Pour définir des conditions pour les unités organisationnelles :
- Sélectionnez l’opération à appliquer sur l’élément choisi.
- Saisissez la valeur de l’opération sélectionnée.
Cette fonctionnalité est spécifiquement conçue pour les flux de travail. Lors de l’exécution d’un flux de travail comportant une liste déroulante « Unités organisationnelles » pour l’entrée d’exécution, les opérateurs associés à un V-Tenant avec cette configuration verront une liste d’options filtrées.
Un filtre V-Tenant est appliqué exclusivement à cette étape de la configuration.
Opérateurs
Définissez quels opérateurs seront inclus dans votre Tenant virtuel.
Membres
Choisissez les opérateurs directement depuis la liste :
- Cochez les cases à côté des opérateurs souhaités.
- Pour vérifier l’ensemble de votre sélection, cliquez sur « Afficher la sélection ».
Filtrer par groupes de distribution, de sécurité et Microsoft 365
Les opérateurs peuvent être filtrés selon différents types de groupes :
- Allez sur l’onglet « Filtrer par... ».
- Vous pouvez filtrer par groupe de distribution, de sécurité et Microsoft 365, en ajustant la portée d’accès selon les besoins de votre organisation.
- Sélectionnez les opérateurs souhaités.
- Si vous sélectionnez plusieurs éléments, vous pouvez cliquer sur « Afficher la sélection » pour voir la liste complète.
Résumé
Après avoir finalisé votre configuration et rempli votre Tenant virtuel, prenez le temps de vérifier vos saisies :
- Vérifiez et éditez les détails de la configuration.
- Cliquez sur « Valider » pour créer votre Tenant virtuel.
Votre Tenant virtuel est maintenant officiellement créé.