Les Tenants virtuels ne sont pas disponibles dans les solutions Essentials et Professional, mais ils peuvent être achetés en tant qu’option supplémentaire.
Les Tenants virtuels de CoreView peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Pour des informations complètes, consultez l’article « Virtual Tenants: overview ».
Informations utiles avant de commencer
Veuillez noter qu’il n’y a pas de limite au nombre de Tenants virtuels pouvant être créés. Cependant, un opérateur peut se voir attribuer au maximum 50 V-Tenants.
Raccourcis de configuration
Lors de la configuration, vous pouvez ignorer des étapes en sélectionnant la section souhaitée dans le menu de gauche.
Inclusion des utilisateurs
L’inclusion d’utilisateurs est une exigence de base pour créer un Tenant virtuel. Il est important de décider s’il faut adopter une approche inclusive ou exclusive concernant la visibilité des groupes provenant d’autres unités organisationnelles. Cette décision est un élément clé dans la conception de votre Tenant virtuel.
Configuration des Pools de licences comme alternative
Les organisations peuvent choisir de ne pas créer de Tenants virtuels et d’utiliser leur configuration de Pools de licences comme solution de remplacement. Cela peut convenir aux petites organisations dont la structure de Pool de licences correspond à leurs préférences de Tenant virtuel. Toutefois, cette approche n’est généralement pas recommandée.
Création d’un nouveau Tenant virtuel
À chaque fois que vous créez ou modifiez un Tenant virtuel, l’application des modifications peut prendre jusqu’à 5 minutes.
Ajouter un nouveau
Cliquez sur « +Add new » sur le côté droit de l’écran.
Informations générales
- Saisissez le nom du Tenant virtuel et une description facultative.
- Le champ « Company » est prérempli et non modifiable.
Tenants (organisations multi-tenant uniquement)
- Sélectionnez le(s) « Domain(s) » souhaité(s) dans la liste. Le message de confirmation « Configuration applied » apparaîtra dans la barre latérale.
- Si vous sélectionnez plus d’un élément, vous pouvez cliquer sur « Show selected » pour voir la liste complète.
Impact de la sélection du tenant
Lors de la création d’un V-Tenant, la sélection de plusieurs tenants n’applique PAS les paramètres du V-Tenant à tous. Le V-Tenant est créé uniquement dans le tenant parent (A) où vous lancez le processus. Si vous sélectionnez également d’autres tenants (B, C), cela accorde uniquement au(x) opérateur(s) attribué(s) l’accès à ces tenants — cela ne crée pas de V-Tenants identiques dans ceux-ci.
Pour avoir la même structure de V-Tenant dans les tenants A, B et C :
Vous devez créer séparément le V-Tenant dans chaque tenant (A, B et C) et les attribuer au(x) même(s) opérateur(s).
Groupes
Déterminez les groupes visibles par les opérateurs, en adaptant le périmètre aux besoins de votre organisation.
Domaine
Sélectionnez le domaine de groupe dans la liste pour définir la visibilité.
Filtres de domaine
Appliquez des filtres pour les groupes de distribution, les groupes de sécurité et les groupes Microsoft 365. Selon la documentation Microsoft, leurs objectifs sont les suivants :
- Groupes de distribution : idéaux pour envoyer des notifications par e-mail à plusieurs utilisateurs.
- Groupes de sécurité : fournissent un contrôle d’accès aux ressources, comme les sites SharePoint.
- Groupes Microsoft 365 : facilitent la collaboration entre utilisateurs.
- Choisissez le type de groupe requis et cliquez sur « +Add filter ».
- Spécifiez les critères de filtre :
- Dans le champ de recherche « Name », saisissez l’attribut sur lequel vous souhaitez filtrer.
- Sélectionnez une opération pour le filtre, telle que « Contains », « Greater than », « Less than » ou « Equals ».
- Définissez la valeur pour l’opération sélectionnée afin d’affiner votre filtre de données.
- Facultativement, utilisez des opérateurs logiques tels que AND ou OR pour combiner ou séparer les critères de filtre.
Notez que ces filtres interagissent entre eux lors de la création d’un V-Tenant. L’ajout d’un filtre de domaine influencera le comportement de tout filtre ajouté ultérieurement.
Utilisateurs
Gérez les utilisateurs auxquels les opérateurs peuvent accéder. Cela inclut les objets utilisateur tels que les comptes de ressource.
Filtres de délégation
Définissez les utilisateurs en fonction des attributs d’enregistrement utilisateur. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres à l’aide d’opérateurs logiques, selon les besoins.
Filtres de domaine
Ce filtre s’applique exclusivement au domaine UPN des objets de compte.
- Rechercher un domaine :
- Saisissez le domaine souhaité dans le champ de recherche sous « Domain ».
- Pour consulter plusieurs sélections, cliquez sur « Show selected » pour afficher la liste complète.
- Appliquer des filtres de groupes :
- Choisissez parmi les groupes de distribution, de sécurité et Microsoft 365.
- Sélectionnez les groupes auxquels vous souhaitez donner l’accès aux opérateurs.
Teams holiday
Dans cette section, vous pouvez appliquer un filtre personnalisé sur les noms de jours fériés, qui sera répercuté dans le rapport « Holidays ».Les utilisateurs du V-Tenant ne verront que les jours fériés filtrés, ce qui leur facilite la gestion des jours fériés dont ils sont responsables. Par exemple, vous pouvez définir le filtre pour afficher tous les jours fériés dont le nom commence par « US ».
De plus, ce filtre sera appliqué aux actions de gestion Holiday et Auto-attendant effectuées par les opérateurs auxquels le même V-Tenant est appliqué.
Appareils
Les appareils peuvent être configurés à l’aide des « Filtres de délégation » et en les filtrant via des groupes de sécurité.
Filtres de délégation
Le « Filtre de délégation » vous permet de spécifier des données pour n’importe quel appareil en sélectionnant un attribut, en définissant les critères de filtrage et en saisissant la/les valeur(s) souhaitée(s).
- Accédez à l’onglet « Filtres de délégation ».
- Sélectionnez « +Add filter » pour définir vos critères.
Pour affiner votre recherche, vous pouvez combiner plusieurs filtres à l’aide d’opérateurs logiques.
Filtrer par groupes de sécurité
Pour filtrer les appareils par groupes de sécurité :
- Cochez les cases en regard des éléments que vous souhaitez inclure dans la liste fournie.
- Si vous sélectionnez plusieurs éléments, cliquez sur « Show selected » pour consulter votre sélection complète.
SharePoint
Pour en savoir plus sur la configuration des filtres d’opération, veuillez consulter le guide Filtre.
Unités organisationnelles
Pour définir des conditions pour les unités organisationnelles :
- Sélectionnez l’opération que vous souhaitez appliquer à l’élément sélectionné.
- Saisissez la valeur pour l’opération choisie.
Cette fonctionnalité est spécifiquement conçue pour Workflows. Lors de l’exécution d’un workflow incluant une liste déroulante « Organizational Units » pour la saisie d’exécution, les opérateurs associés à un V-Tenant avec cette configuration verront une liste d’options filtrée.
Un filtre V-Tenant est appliqué exclusivement à cette étape de la configuration.
Opérateurs
Définissez quels opérateurs utilisateur et quels groupes d’opérateurs seront inclus dans votre Tenant virtuel et quels privilèges conserveront-ils. Les privilèges peuvent être sélectionnés parmi ceux qui ont déjà été attribués au niveau du tenant depuis la page « Personal info » de l’opérateur.
Sélection des utilisateurs
Choisissez les opérateurs directement dans une liste fournie :
- Cochez les cases à côté du/des opérateur(s) souhaité(s).
- Pour consulter tous les opérateurs sélectionnés, cliquez sur « Show selected ».
Privilèges utilisateur
Utilisez cette section pour configurer les privilèges que chaque opérateur sélectionné conservera au sein du Tenant virtuel. Pour configurer des rôles et des permissions spécifiques au Tenant virtuel, activez le bouton bascule « Set V-Tenant specific roles and permissions ».
- Bouton bascule OFF : le Tenant virtuel utilise automatiquement tous les rôles et permissions actuels au niveau du tenant. Tout rôle et toute permission ajoutés au niveau du tenant à l’avenir sont également appliqués automatiquement.
-
Bouton bascule ON : le Tenant virtuel utilise uniquement les rôles et permissions explicitement sélectionnés ici (parmi ceux disponibles au niveau du tenant).
- Pour rendre un Tenant virtuel en lecture seule, activez le bouton bascule et désélectionnez tous les rôles et permissions.
Répétez l’opération pour chaque utilisateur sélectionné à l’étape « User selection ».
Groupes Distribution, Security et Microsoft 365
Les Tenants virtuels peuvent également être délégués à des groupes d’opérateurs. Les types de groupes pris en charge incluent les groupes de distribution, les groupes de sécurité et les groupes Microsoft 365. Pour chaque groupe, des privilèges de Tenant virtuel peuvent être attribués.
Pour les groupes non opérateurs, l’attribution des privilèges est limitée aux permissions. Ces permissions s’appliquent uniquement aux utilisateurs qui sont déjà des opérateurs CoreView, ou qui deviennent des opérateurs CoreView à l’avenir.
Sélection de groupes
- Sélectionnez les groupes d’opérateurs directement dans la liste.
- La colonne « Is operator group » indique si le groupe contient exclusivement des opérateurs CoreView (True) ou non (False).
- Cochez la case à côté de chaque groupe pour l’inclure.
- Pour consulter la sélection actuelle, sélectionnez « Show selected ».
Privilèges de groupe
Groupes d’opérateurs
Utilisez cette section pour définir les privilèges dont disposent les groupes d’opérateurs sélectionnés au sein du Tenant virtuel. Pour configurer des rôles et des permissions spécifiques au Tenant virtuel, activez le bouton bascule « Set V-Tenant specific roles and permissions ».
- Bouton bascule OFF : le Tenant virtuel utilise automatiquement tous les rôles et permissions actuels au niveau du tenant. Tout rôle et toute permission ajoutés au niveau du tenant à l’avenir sont également appliqués automatiquement.
-
Bouton bascule ON : le Tenant virtuel utilise uniquement les rôles et permissions explicitement sélectionnés ici (parmi ceux disponibles au niveau du tenant).
- Pour rendre un Tenant virtuel en lecture seule, activez le bouton bascule et désélectionnez tous les rôles et permissions.
- Répétez l’opération pour chaque groupe sélectionné.
Groupes non opérateurs
Pour les groupes non opérateurs, l’activation du bouton bascule « Set V-Tenant specific roles and permissions » permet d’attribuer uniquement des permissions. Ces permissions s’appliquent uniquement aux membres du groupe qui sont des opérateurs CoreView (actuellement ou à l’avenir). Pour les rôles, seul « Read-only » est disponible pour les membres du groupe.
Récapitulatif
Après avoir terminé vos configurations et renseigné votre Tenant virtuel, prenez un moment pour vérifier vos saisies :
- Vérifiez et modifiez les détails de configuration.
- Cliquez sur « Submit » pour créer votre Tenant virtuel.
Votre Tenant virtuel est maintenant officiellement créé.