Créer des Tenants virtuels

Les Tenants virtuels de CoreView peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Pour des informations complètes, consultez l’article « Tenants virtuels : vue d’ensemble ».

Informations utiles avant de commencer

Raccourcis de configuration

Lors de la configuration, vous pouvez ignorer des étapes en sélectionnant la section désirée dans le menu de gauche.

Inclusion d’utilisateurs

L’inclusion d’utilisateurs est une exigence de base lors de la création d’un Tenant virtuel. Il est important de décider si vous souhaitez adopter une approche inclusive ou exclusive concernant la visibilité des groupes provenant d’autres unités organisationnelles. Cette décision est un élément clé dans la conception de votre Tenant virtuel.

Configuration des Pools de licences comme alternative

Les organisations peuvent choisir de ne pas créer de Tenants virtuels et d’utiliser la configuration de leurs Pools de licences comme substitut. Cela peut convenir aux petites organisations dont la structure des Pools de licences correspond à leurs préférences pour les Tenants virtuels. Toutefois, cette approche n’est généralement pas recommandée.

Création d’un nouveau Tenant virtuel

Ajouter nouveau

Cliquez sur « +Ajouter nouveau » à droite de l’écran.

Informations générales

• Saisissez le nom du Tenant virtuel et une description facultative. 
• Le champ « Entreprise » est pré-rempli et non modifiable.

Tenants (Organisations multi-tenant uniquement)

• Sélectionnez le(s) « Domaine(s) » désiré(s) depuis la liste. Le message de confirmation « Configuration appliquée » s’affichera dans la barre latérale.
• Si vous sélectionnez plusieurs éléments, vous pouvez cliquer sur « Afficher la sélection » pour voir la liste complète. 

Groupes 

Déterminez les groupes visibles par les opérateurs, en adaptant l’étendue selon les besoins de votre organisation.

Domaine

Sélectionnez le domaine du groupe dans la liste pour spécifier la visibilité.

Filtres de domaine

Appliquez des filtres pour les groupes de distribution, groupes de sécurité et groupes Microsoft 365. Selon la documentation Microsoft, leurs objectifs sont les suivants :

• Groupes de distribution : idéals pour envoyer des notifications par e-mail à plusieurs utilisateurs.
• Groupes de sécurité : fournissent un contrôle d’accès aux ressources, comme les sites SharePoint.
• Groupes Microsoft 365 : facilitent la collaboration entre utilisateurs.

1. Choisissez le type de groupe requis et cliquez sur « +Ajouter filtre ».

2. Spécifiez les critères du filtre :
   • Dans le champ « Nom », saisissez l’attribut à filtrer.
   • Sélectionnez une opération pour le filtre, comme « Contient », « Supérieur à », « Inférieur à » ou « Égal à ».
   • Définissez la valeur correspondant à l’opération sélectionnée pour affiner le filtre de données.
   • Facultativement, utilisez des opérateurs logiques tels que AND ou OR pour combiner ou séparer les critères de filtre.

Utilisateurs

Gérez les utilisateurs auxquels les opérateurs peuvent accéder. Cela inclut les objets utilisateur tels que les comptes de ressources.

Filtres de délégation

Définissez les utilisateurs selon les attributs de leurs fiches. Plusieurs filtres peuvent être appliqués avec des opérateurs logiques, selon les besoins. 

Filtres de domaine

Ce filtre s’applique exclusivement au domaine UPN des objets de compte. 

1. Recherchez un domaine :
   • Saisissez le domaine souhaité dans le champ de recherche sous « Domaine ».
   • Pour examiner plusieurs sélections, cliquez sur « Afficher la sélection » pour voir la liste complète.

2.  Appliquez des filtres de groupe :
   • Choisissez parmi les groupes de distribution, de sécurité et Microsoft 365.
   • Sélectionnez les groupes à rendre accessibles aux opérateurs.

Congés Teams

Dans cette section, vous pouvez appliquer un filtre personnalisé sur les noms de congés, qui sera reflété dans le rapport « Congés ». Les utilisateurs sous le V-Tenant ne verront que les congés filtrés, ce qui facilitera la gestion des congés dont ils sont responsables. Par exemple, vous pouvez définir le filtre pour afficher tous les congés dont le nom commence par « US ».

De plus, ce filtre sera appliqué aux actions de gestion des congés et des serveurs vocaux automatiques effectuées par les opérateurs utilisant le même V-Tenant.

Appareils

Les appareils peuvent être configurés via les « Filtres de délégation » et en les filtrant avec des groupes de sécurité.

Filtres de délégation

Le « Filtre de délégation » permet de spécifier des données pour tout appareil en sélectionnant un attribut, en définissant le critère de filtrage et en entrant les valeurs souhaitées.

• Allez dans l’onglet « Filtres de délégation ».
• Sélectionnez « +Ajouter filtre » pour définir vos critères.

 Pour affiner votre recherche, vous pouvez combiner plusieurs filtres grâce à des opérateurs logiques.

Filtrer par groupes de sécurité

Pour filtrer les appareils par groupes de sécurité :

• Cochez les cases à côté des éléments à inclure dans la liste fournie.
• Si vous sélectionnez plusieurs éléments, cliquez sur « Afficher la sélection » pour voir votre sélection complète.

SharePoint

Dans cette section, vous pouvez configurer vos opérateurs V-Tenant pour qu’ils accèdent à des sites SharePoint selon le format de nommage ou autres attributs, tels que :

• Est un site hub
• Est un site Teams
• Étiquette de confidentialité
• Administrateurs du site
• Propriétaires du site
• Administrateur principal du site
• Type de site
• URL du site
• Titre

Pour en savoir plus sur la configuration des filtres d’opérations, veuillez consulter le guide Filtre.

Unités organisationnelles

Pour définir les conditions des unités organisationnelles :

1. Sélectionnez l’opération à appliquer à votre élément sélectionné.
2. Entrez la valeur pour l’opération choisie. 

Cette fonctionnalité est spécifiquement conçue pour les flux de travail. Lors de l’exécution d’un flux comprenant une liste déroulante « Unités organisationnelles » en entrée d’exécution, les opérateurs associés à un V-Tenant avec cette configuration verront une liste d’options filtrée.

Un filtre V-Tenant est exclusivement appliqué à cette étape de la configuration.

 

Opérateurs

Définissez quels utilisateurs opérateurs seront inclus dans votre Tenant virtuel et quels privilèges ils conserveront. Les privilèges peuvent être sélectionnés parmi ceux déjà attribués au niveau du tenant depuis la page « Informations personnelles » de l’opérateur.

Sélection d’utilisateur

Choisissez les opérateurs directement dans une liste proposée :

• Cochez les cases à côté des opérateurs désirés.
• Pour revoir tous les opérateurs sélectionnés, cliquez sur « Afficher la sélection ».

Privilèges utilisateur

Configurez les rôles et les permissions que conserveront les opérateurs choisis au sein du Tenant virtuel.

• Rôles : sélectionnez les rôles souhaités parmi ceux attribués à l’utilisateur à l’échelle du tenant. 

• Permissions : sélectionnez le(s) ensemble(s) de permissions parmi ceux attribués à l’utilisateur au niveau du tenant.

• Répétez l’opération pour chaque utilisateur sélectionné lors de l’étape « Sélection d’utilisateur ». 

Filtrer par groupes de distribution, de sécurité et Microsoft 365

Les opérateurs peuvent être filtrés selon divers types de groupes :

• Allez dans l’onglet « Filter by... ».
• Vous pouvez filtrer par groupe de distribution, de sécurité et Microsoft 365, en ajustant le périmètre d’accès selon les besoins de votre organisation.
• Sélectionnez les opérateurs souhaités.
• Si vous sélectionnez plus d’un élément, vous pouvez cliquer sur « Afficher la sélection » pour consulter la liste complète. 

Résumé

Après avoir terminé vos configurations et rempli votre Tenant virtuel, prenez un moment pour vérifier vos saisies :

• Passez en revue et modifiez les détails de la configuration.
• Cliquez sur « Soumettre » pour créer votre Tenant virtuel.

Votre Tenant virtuel est maintenant officiellement créé.