Suivre et gérer des Access Reviews 

Une fois qu’une Access Review est en cours, le tableau de bord Access Reviews affiche le statut actuel. Vous pouvez gérer les examens en cours et exporter les journaux d’audit Access Review à des fins d’archivage. 

Interface et navigation

Le tableau de bord répertorie les Access Reviews dans des sections extensibles. En mode réduit, la partie gauche affiche le titre de la revue et les étiquettes. La partie droite présente l’icône de statut, la barre de progression et le horodatage. Une icône de flèche circulaire à côté de l’horodatage indique une revue périodique. Si une portée de Tenant virtuel a été appliquée à une tâche de revue, un badge « portée de tenant virtuel » est également affiché.

Actions

L’extension d’une section Access Review affiche la description, les paramètres de planification, les cibles de revue, la priorité et les actions disponibles :

Statut de progression

L’action « Statut de progression » ouvre un rapport contenant un tableau qui liste les ressources de revue, les examinants assignés et la progression actuelle de chaque revue. Dans la colonne « Actions », vous trouverez des options permettant de gérer les tâches de revue selon leur statut.

Revue en cours

Lorsqu’une revue est en cours, vous avez la possibilité de libérer la propriété des tâches de revue. Libérer la propriété supprime l’assignation de l’examinateur actuel, ce qui rend la tâche disponible pour qu’un autre examinateur assigné puisse reprendre et terminer la revue.

Revue terminée

Vous pouvez  télécharger le journal d’audit pour chaque tâche de revue achevée.

Envoyer un rappel (revues périodiques uniquement)

L’action « Envoyer un rappel » envoie des rappels aux examinateurs ayant des tâches en attente. Les rappels peuvent être configurés pour être envoyés immédiatement, à une date spécifique, ou un nombre de jours avant la date d’échéance. Pour planifier plusieurs rappels, sélectionnez « Ajouter un autre rappel ».

Historique de la revue (revues périodiques uniquement)

L’action « Historique de la revue » affiche les cycles de revue précédents et leur statut (terminé ou non terminé) avec les dates d’échéance correspondantes. Pour les revues terminées, utilisez l’icône de téléchargement pour obtenir les journaux.

Télécharger le journal

L’action « Télécharger le journal » exporte le journal consolidé de la revue au format CSV après la clôture. Les journaux sont conservés pendant un an.

Supprimer la revue

L’action « Supprimer la revue » retire l’Access Review et ses journaux associés du tableau de bord. Les journaux deviennent irrécupérables après suppression.