Lorsqu’une Access Review est en cours, le tableau de bord Access Reviews affiche l’état actuel. Les administrateurs du tenant peuvent gérer les revues en cours et exporter les journaux d’audit Access Review pour la conservation des enregistrements.
Interface et navigation
Actions
État d’avancement
L’action « État d’avancement » ouvre un rapport contenant un tableau listant les ressources à examiner, les réviseurs assignés et l’avancement actuel de chaque revue. Dans la colonne « Actions », vous trouverez des options permettant de gérer les tâches de revue en fonction de leur état.
Revue en cours
Lorsqu’une revue est en cours, vous avez la possibilité de libérer la propriété des tâches de revue. Libérer la propriété retire l’assignation du réviseur actuel, ce qui rend la tâche disponible pour qu’un autre réviseur assigné puisse la prendre en charge et finaliser la revue.
Revue terminée
Vous pouvez télécharger le journal d’audit pour chaque tâche de revue ayant été complétée.
Envoyer un rappel (revues périodiques uniquement)
L’action « Envoyer un rappel » envoie des rappels aux réviseurs ayant des tâches en attente. Les rappels peuvent être configurés pour être envoyés immédiatement, à une date précise ou un nombre spécifique de jours avant la date d’échéance. Pour planifier plusieurs rappels, sélectionnez « Ajouter un autre rappel ».
Historique des revues (revues périodiques uniquement)
L’action « Historique des revues » affiche les cycles de revue précédents et leur état (terminé ou non terminé) avec les dates d’échéance correspondantes. Pour les revues terminées, utilisez l’icône de téléchargement pour obtenir les journaux.
Télécharger le journal
L’action « Télécharger le journal » exporte le journal consolidé de la revue au format CSV après l’achèvement. Les journaux sont conservés pendant un an.
Supprimer la revue
L’action « Supprimer la revue » supprime l’Access Review ainsi que les journaux associés du tableau de bord. Les journaux deviennent irrécupérables après suppression.
