Les workflows ne sont pas disponibles dans la solution Essentials.
Cette fonctionnalité vous permet d’exécuter automatiquement un workflow à une heure spécifiée. Il suffit de sélectionner le workflow souhaité et de choisir une entrée de workflow, qui peut être saisie manuellement ou configurée comme une importation depuis une source de données URL, FTP, FTPS ou SFTP. Ensuite, il vous sera demandé de planifier la récurrence de votre choix.
Comment planifier l’exécution d’un workflow via CSV
Vous pouvez planifier l’exécution récurrente d’un workflow, en utilisant des fichiers CSV provenant d’une source de données externe comme entrée. Suivez ces étapes pour savoir comment procéder :
Étape 1
Ouvrez un workflow, puis sélectionnez “Actions” > “Planifier” en haut à droite.
Étape 2
Donnez un nom à la planification et sélectionnez un workflow que vous souhaitez exécuter de façon récurrente, puis cliquez sur “Suivant”.
Étape 3
Vous pouvez importer le fichier source en utilisant l’une des méthodes suivantes : URL, FTP, FTPS ou SFTP. Veillez à remplir tous les champs. Si tout est correctement saisi, vous pourrez cliquer sur “Suivant” et passer à la section de planification.
Veuillez vous assurer que chaque titre de colonne dans la source CSV spécifiée correspond exactement aux noms des champs d’entrée d’exécution du workflow listés ci-dessous.
Étape 4
Vous pouvez maintenant définir la récurrence de votre workflow. Cliquez sur “Suivant” pour accéder à la page de révision. Une fois que vous avez tout vérifié, cliquez sur “Soumettre”.
Si le workflow est exécuté sur plusieurs entrées du fichier CSV, plusieurs workflows (tâches) seront réalisés, chacun avec un identifiant unique.
Une fois toutes les tâches terminées, le fichier CSV original sera remplacé par un nouveau fichier dont le nom comportera l’ID d’agrégation ajouté au nom d’origine. Cet identifiant est généré à partir de la date et l’heure d’exécution, ainsi que de l’ID d’agrégation pour toutes les tâches exécutées par le workflow.
Ainsi, l’ID d’agrégation est généré pour regrouper les résultats des différentes tâches effectuées.