Workflows ne sont pas disponibles dans la solution Essentials.
Les entrées d’exécution, aussi appelées variables d'entrée, sont des informations essentielles requises pour exécuter un Workflow. En d’autres termes, il s’agit des données initiales sans lesquelles le Workflow ne peut pas être lancé.
Les variables d'entrée peuvent être fournies par :
- un opérateur (si le Workflow est déclenché manuellement).
- le playbook auquel le Workflow est associé (si le Workflow est planifié).
- un fichier CSV.
Comment configurer une entrée d’exécution
Les variables d’entrée peuvent être configurées selon les étapes suivantes :
- Cliquez sur « ACTIONS ».
- Sélectionnez « Gérer les Workflows ».
- Cliquez sur « Créer un nouveau Workflow ».
- Accédez à « Configurer les entrées d’exécution ».
- Sélectionnez « + Gérer les entrées d’exécution ».
Veuillez garder à l’esprit qu’en fonction des actions que vous créerez, le système pourrait exiger des variables d'entrée différentes ou supplémentaires par rapport à celles que vous aviez prévues.
Cible
La première étape consiste à définir une cible, c’est-à-dire le type d’objet que le Workflow va manipuler.
Cibles prédéfinies
Sélectionner une cible prédéfinie vous invitera à choisir une variable dans une liste de propriétés spécifiques à cette cible. Cela simplifie à la fois la création et l’exécution du processus.
Par exemple, si vous choisissez la cible « User », vous verrez la variable « User Principal Name ». Cependant, si vous sélectionnez la cible « DistributionGroup », la variable « User Principal Name » ne sera pas proposée.
Les cibles prédéfinies disponibles sont :
- DistributionGroup
- Boîte aux lettres
- Contact de messagerie
- O365Group
- SecurityGroup
- Utilisateur
- Teams
Aucune cible
Sélectionner « Aucune cible (attribut personnalisé) » offre une flexibilité totale lors de la définition des variables. Cette option vous demande de spécifier le « Type » de la variable, à choisir dans un menu déroulant. Les types disponibles sont :
- Chaîne : une séquence de caractères.
- Entier : correspond à des nombres entiers positifs ou négatifs.
- Nombre : inclut également les nombres décimaux, qui doivent être saisis au format suivant : « 2,3 ».
- Booléen : une variable avec deux valeurs possibles : vrai ou faux.
- Liste : permet de choisir une liste de variables. Vous pouvez les ajouter manuellement ou utiliser un fichier CSV préalablement téléchargé.
- Menu déroulant : propose une liste de valeurs parmi lesquelles vous pouvez faire votre choix. Par exemple, si vous sélectionnez « Pays », l’utilisateur aura accès à un menu déroulant affichant tous les pays liés à l’élément, et il devra en sélectionner un dans cette liste.
- Mot de passe : génère une chaîne sécurisée, de sorte que les caractères ne soient pas visibles par l’utilisateur. En cliquant sur « Définir les critères », vous pouvez personnaliser la longueur souhaitée du mot de passe et spécifier les exigences en termes de caractères spéciaux, chiffres et majuscules.
- DateHeure : permet de gérer facilement une date et une heure.
- Sélection multiple : permet aux opérateurs de sélectionner facilement plusieurs valeurs lors de l’exécution du flux de travail. Voir le tutoriel vidéo.
Entrées requises vs. non requises
Vous pouvez également choisir de rendre certaines des entrées d’exécution non obligatoires en laissant la case à droite vide. Cependant, si vous choisissez cette option, pensez à définir ce qui doit être supposé si aucune valeur d’entrée n’est fournie.
Par exemple, si vous construisez un Workflow d’intégration, il est essentiel d’indiquer « User Principal Name » comme requis. S’il n’est pas renseigné, le Workflow ne pourra pas démarrer. À l’inverse, certains champs comme « Département » peuvent rester vides sans affecter le processus du Workflow.
Vous pouvez configurer autant d’entrées d’exécution que vous le souhaitez dans votre workflow—il n’y a aucune limite.