Créer des Pools de licences via le mode Assign offre une flexibilité accrue dans leur gestion. Une fois vos Pools de licences générés à partir d’un attribut portail CoreView, vous pouvez facilement déplacer les utilisateurs entre différents pools en modifiant la propriété de leur attribut portail. Cette flexibilité est permise parce que ces attributs existent uniquement dans CoreView et sont indépendants des propriétés d’utilisateur Microsoft. Cet article vous guide à travers les processus du mode Assign en explorant différents cas d’usage.
Cas d’usage 1 : Fusionner des Pools de licences
Étape 1 : Générer des pools via le mode Assign
Commencez par générer les pools via le mode Assign sans saisir de valeurs autorisées. Les pools seront créés à partir de toutes les valeurs existantes liées à l’attribut portail sélectionné (PortalAttribute1, PortalAttribute2 ou PortalAttribute3).
Étape 2 : Supprimer les pools à fusionner dans le pool cible
Identifiez les pools à regrouper dans un autre pool, sélectionnez-les, puis cliquez sur “Supprimer la sélection.” Cela permet d’incorporer les pools choisis dans le pool désiré. Dans l’exemple ci-dessous, nous voulons regrouper “Milano” et “Roma” dans le pool “Italy”, nous supprimons donc “Milano” et “Roma”.
Attention : les utilisateurs provenant de pools supprimés et non intégrés à un autre seront transférés vers le pool “Non géré”.
Étape 3 : Éditer le pool cible
Cliquez sur l’icône crayon à côté du pool dans lequel regrouper les pools supprimés. Dans notre exemple, nous éditons le pool “Italy”.
Étape 4 : Sélectionner les valeurs supprimées
L’assistant “Modifier le Pool de licences” s’affiche. Rendez-vous dans la section “Attributs à inclure” dans le menu latéral. Sélectionnez ici les valeurs précédemment supprimées à ajouter dans ce pool. Dans notre exemple, nous sélectionnerons “Milano” et “Roma”.
Étape 5 : Définir la valeur par défaut
Choisissez le discriminant à associer à l’attribut portail pour le nouveau Pool de licences. Ici, on choisira “Italy” comme valeur par défaut. Cliquez sur “Soumettre” pour valider.
À partir de maintenant, lorsqu’une licence est attribuée à un utilisateur dans le pool Italy, la valeur par défaut bascule sur Italy. Cependant, les utilisateurs ayant une autre valeur initiale (“Milano” ou “Roma”) conserveront leur attribut tant qu’une action ne le modifie pas, même s’ils sont désormais dans le Pool Italy.
Étape 6 : Vérifier les utilisateurs du pool
Pour vérifier si le nouveau pool regroupe bien les utilisateurs des valeurs fusionnées, allez dans le Centre des Pools de licences et cliquez sur “Utilisateurs du pool” de la nouvelle licence. La liste doit inclure tous les utilisateurs possédant une des valeurs fusionnées (ici, “Italy”, “Milano” et “Roma”). Les Pools de licences sont maintenant fusionnés.
Cas d’usage 2 : Scinder des Pools de licences fusionnés
Vous pouvez également diviser un Pool de licences contenant des utilisateurs avec différentes valeurs attribuées en deux pools distincts ou plus. Démontrons comment scinder notre pool Italy pour créer un pool nommé “Nord de l’Italie”.
Étape 1 : Modifier le Pool de licences à scinder
Sélectionnez l’icône crayon à côté du pool à diviser. Nous modifions ici notre pool “Italy”.
Étape 2 : Retirer la valeur à utiliser dans un autre pool
L’assistant “Modifier un Pool de licences” s’ouvre. Allez dans “Attributs à inclure” dans le menu latéral. Identifiez la valeur à utiliser pour le nouveau Pool et décochez-la. Nous enlevons ici “Milano”.
Étape 3 : Définir la valeur par défaut
Veillez à choisir la valeur par défaut pour le Pool en cours de modification. Ici, nous conservons “Italy” comme discriminant. Cliquez sur “Soumettre” pour enregistrer.
Notez que tous les utilisateurs avec la valeur d’attribut portail “Milano” seront maintenant transférés vers le pool “Non géré”.
Étape 4 : Créer un nouveau Pool
Revenez à la page Pools de licences et sélectionnez “Ajouter un Pool de licences” dans le menu déroulant “Gérer les pools”.
Un assistant “Ajouter un Pool de licences” s’ouvre. Dans “Informations générales”, nommez le Pool de licences à créer. Pour notre exemple, nous créons “Nord de l’Italie” pour inclure toute la région du Grand Milan.
Cliquez sur la section “Attribut à inclure” dans le panneau de gauche. Sélectionnez la valeur à affecter à ce Pool. Ici, nous choisissons la valeur “Milano”. Comme une seule valeur est sélectionnée, la valeur par défaut en haut de page passera automatiquement sur “Milano”. Cliquez sur “Soumettre” pour enregistrer.
Le nouveau pool apparaîtra sur la page “Pools de licences”.
