L’onglet Partage et accès des éléments conserve les colonnes, les comportements et les interactions de panneau du rapport autonome Éléments avec autorisations uniques et est préfiltré sur le site sélectionné. Utilisez cet onglet pour :
- Rechercher les fichiers et dossiers du site sélectionné qui disposent d’autorisations uniques.
- Examiner les accès accordés aux personnes, groupes et liens de partage.
- Exécuter des actions depuis la barre d’outils du rapport.
Barre d’outils standard du rapport
La barre d’outils située au-dessus de la grille du rapport fournit les actions de rapport suivantes :
- Sélecteur de colonnes : afficher, masquer et réorganiser les colonnes.
- Filtres de rapports : limiter les résultats par site, utilisateur, date ou activité.
- Menu Actions : créer une stratégie personnalisée, exporter les données du rapport, enregistrer un rapport personnalisé, envoyer le rapport par e-mail ou planifier un rapport.
- Panneau Gestion : ouvre le panneau Gestion de CoreView standard, dans lequel vous pouvez exécuter des Actions de Gestion et des Workflows sur les lignes sélectionnées.
Grille du rapport
La grille répertorie les fichiers et dossiers du site sélectionné qui disposent d’autorisations uniques. Elle prend en charge le filtrage par colonne, le tri, la pagination, la sélection de lignes en bloc et le sélecteur de colonnes. Pour la définition complète du rapport, consultez le rapport Éléments avec autorisations uniques.
Panneau Accès accordé
Sélectionnez le nom d’un fichier ou d’un dossier pour ouvrir le panneau Accès accordé.
Vous pouvez également sélectionner le nom de l’élément, le nombre de liens ou le nombre de liens de partage d’une ligne pour ouvrir le panneau. Le panneau contient les onglets suivants :
- Personnes : utilisateurs auxquels l’accès à l’élément est accordé directement.
- Groupes : groupes auxquels l’accès à l’élément est accordé.
- Liens : liens de partage actifs pour l’élément, y compris le type de lien, la portée et les détails de création.
Chaque onglet affiche les enregistrements d’accès pour l’élément sélectionné.
Bouton bascule de navigation dans les dossiers
Utilisez le bouton bascule de navigation dans les dossiers pour afficher les enfants directs d’un site ou d’un dossier.
- Activez le bouton bascule de navigation dans les dossiers. Le rapport se recharge et affiche uniquement les fichiers et dossiers au niveau racine du site sélectionné.
- Sélectionnez l’icône de flèche vers le bas et la droite pour afficher le contenu du dossier à côté d’une ligne de dossier. La grille se recharge et affiche uniquement les enfants directs de ce dossier.
- Désactivez le bouton bascule de navigation dans les dossiers pour revenir à la liste complète à plat du site sélectionné.
La sélection du nom d’un fichier ou d’un dossier ouvre le panneau Accès accordé, qui affiche les informations d’accès de l’élément. Utilisez l’icône de flèche vers le bas et la droite pour ouvrir les enfants directs d’un dossier dans la grille du rapport.