L’action de remédiation pour les politiques Copilot n’est PAS disponible dans la solution Essentials.
Les politiques Copilot automatisent l’identification des utilisateurs selon leur niveau d’engagement, ce qui facilite la réaffectation ou l’attribution de licences Copilot là où elles auront le plus d’impact.
Pourquoi le filtrage des Playbooks Copilot affiche des politiques au-delà de Copilot
Copilot fonctionne au sein de l’écosystème Microsoft 365 et s’appuie sur SharePoint, OneDrive et Teams comme fondation de données. Pour garantir la sécurité, la conformité et la préparation à Copilot de votre organisation, le Playbook Copilot affiche les politiques pour ces plateformes en plus des politiques spécifiques à Copilot.
Fondation de données partagée : Copilot utilise les données stockées sur SharePoint, OneDrive et Teams. Les politiques sur ces fondations empêchent Copilot de révéler ou d’utiliser des données sensibles en raison de mauvaises configurations.
Sécurité & conformité : des fonctions comme le partage externe, les liens anonymes ou les Teams publics peuvent exposer des risques. Les politiques associées aident les administrateurs à combler de manière proactive les failles avant que Copilot n’automatise l’accès ou les réponses.
Cohérence de la gouvernance : la gouvernance de Copilot doit s’aligner sur les meilleures pratiques générales de Microsoft 365. Les politiques garantissent que l’automatisation ne contredit pas les labels de sécurité et les contrôles d’accès.
Remédiation complète : le Playbook permet des corrections automatisées—pour Copilot lui-même et pour les plateformes intégrées—afin que vos données restent sécurisées, conformes et adéquates pour l’utilisation de Copilot.
Politiques Microsoft Copilot prêtes à l’emploi
Utilisateurs éligibles à l’attribution d’une licence Copilot
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Description
Cette politique est configurée pour identifier les utilisateurs éligibles à l’attribution d’une licence Copilot.
Elle liste le nom d’affichage, l’UPN (principal de l’utilisateur) ainsi que les indicateurs d’activité comme le nombre total d’actions sur Exchange, SharePoint et Teams durant les 30 derniers jours. Elle inclut aussi le pays, le manager de l’utilisateur, et confirme que le plan Copilot n’est pas encore attribué (indiqué par "IsEmpty").
Cet outil aide à déterminer quels utilisateurs pourraient le plus bénéficier d’une licence Copilot selon leur niveau d’activité et leur statut de licence actuel.
Impact sur votre tenant
Cette politique assure que les licences Microsoft Copilot sont attribuées aux utilisateurs engagés avec les services Microsoft, indiquant leur capacité à utiliser Copilot efficacement. Elle priorise l’allocation des ressources vers les utilisateurs actifs, ce qui peut augmenter la productivité et l’innovation dans votre organisation. En ciblant les utilisateurs engagés, la politique maximise le retour sur investissement des licences Copilot et favorise leur adoption.
Action de remédiation
Envoyer un rapport aux destinataires spécifiés (un ou plusieurs).
Ce que vous pouvez configurer
- Définir les conditions d’envoi du rapport
- Choisir le format de fichier
- Rédiger le contenu de l’email
- Saisir le(s) destinataire(s) du rapport (adresse personnalisée)
- Planifier la récurrence de l’action de remédiation
Utilisateurs licenciés sans activité Copilot
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Description
Cette politique collecte des informations sur les utilisateurs licenciés qui n’ont pas utilisé Copilot durant les 30 derniers jours.
Elle présente le principal utilisateur, le nom d’affichage, le manager et des détails sur leur statut d’inactivité avec Copilot.
Elle enregistre aussi la date de la dernière action réalisée avec Copilot et les licences attribuées à l’utilisateur.
Cet outil est utile pour suivre l’engagement avec les fonctionnalités Copilot et pour gérer efficacement les licences logicielles.
Impact sur votre tenant
La politique permet de répondre aux effets négatifs potentiels de la sous-utilisation ou du non-adoption de Copilot. Cela garantit une allocation efficace des licences vers les utilisateurs actifs et aide à optimiser la gestion des licences au sein de l’organisation.
Action de remédiation
Envoyer une attestation à un destinataire spécifié (obligatoire).
Ce que vous pouvez configurer
- Changer le destinataire de l’attestation vers une adresse personnalisée, personne ou manager
- Insérer un message de demande
- Définir le délai d’expiration de l’attestation
- Activer/désactiver l’alerte email si le flux de travail échoue
- Planifier la récurrence de l’action de remédiation
Utilisateurs avec une faible utilisation de Copilot
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Description
Cette politique est configurée pour identifier les utilisateurs ayant une utilisation minimale de la fonctionnalité Copilot sur différentes applications. Elle présente l’UPN, le nom d’affichage, et confirme qu’un plan Copilot est attribué.
Elle inclut aussi des détails comme le pays, le département et le manager de l’utilisateur.
La politique suit la dernière action Copilot dans BizChat, Teams chat, réunions Teams, documents Office et Outlook, en indiquant aucune activité sur les 30 derniers jours. Cet outil est utile pour évaluer le taux d’adoption des fonctionnalités Copilot et proposer une formation ou un soutien ciblé si nécessaire.
Impact sur votre tenant
L’adoption de cette politique garantit une utilisation efficace des licences Microsoft Copilot, en maximisant votre investissement par la réaffectation des ressources vers les utilisateurs actifs. Elle encourage une productivité et un engagement accrus avec les fonctionnalités de Copilot. En gérant de manière proactive la distribution des licences, vous réduisez la charge administrative et améliorez la sécurité.
Action de remédiation
- Envoyer une attestation à l’utilisateur licencié avec une faible utilisation de Copilot (obligatoire). Si approuvée, la licence sera retirée.
- Exécuter l’action « Retirer la licence Microsoft 365 Copilot »
Ce que vous pouvez configurer
- Insérer un message de demande
- Définir le délai d’expiration de l’attestation
- Activer/désactiver l’alerte email si le flux de travail échoue
- Planifier la récurrence de l’action de remédiation