L’action de remédiation pour les stratégies Copilot n’est PAS disponible dans la solution Essentials.
Ces stratégies vous permettent d’automatiser l’identification des utilisateurs par leur engagement, facilitant la réaffectation ou l’attribution efficace des licences Copilot.
La liste ci-dessous fournit un aperçu des stratégies intégrées Microsoft Copilot, du type d’action de remédiation qu’elles exécutent, ainsi que des paramètres de remédiation configurables.
Utilisateurs éligibles à l’attribution d’une licence Copilot
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Description
Cette stratégie est conçue pour identifier les utilisateurs éligibles à l’attribution d’une licence Copilot.
Elle liste le nom d’affichage, l’UPN, et les métriques d’activité telles que le nombre total d’actions dans Exchange, SharePoint et Teams au cours des 30 derniers jours. Elle indique aussi la localisation de l’utilisateur, son responsable ainsi que la confirmation qu’aucun plan Copilot n’est actuellement attribué (« IsEmpty »).
Cet outil aide à déterminer quels utilisateurs pourraient le plus bénéficier d’une licence Copilot selon leur activité et leur statut de licence.
Impact sur votre tenant
Cette stratégie garantit que les licences Microsoft Copilot sont attribuées aux utilisateurs déjà actifs sur les services Microsoft, favorisant ainsi une adoption efficace. Elle optimise l’attribution des ressources pour maximiser la productivité, tout en maximisant le retour sur investissement des licences Copilot.
Action de remédiation
Envoyer un rapport aux destinataires spécifiés (un ou plusieurs).
Paramètres configurables
- Définir les conditions d’envoi du rapport
- Choisir le format du fichier
- Rédiger le corps de l’e-mail
- Saisir les destinataires du rapport (adresse personnalisée)
- Programmer la récurrence de l’action de remédiation
Utilisateurs licenciés sans activité sur Copilot
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Description
Cette stratégie recense les utilisateurs licenciés n’ayant pas utilisé Copilot durant les 30 derniers jours.
Elle affiche l’UPN, le nom d’affichage, le responsable et des détails sur l’inactivité de l’utilisateur avec Copilot.
Elle précise également la date de la dernière action Copilot et les licences affectées à l’utilisateur.
Cet outil aide à suivre l’engagement autour des fonctionnalités Copilot et à gérer efficacement les licences logicielles.
Impact sur votre tenant
Cette stratégie aide à corriger le manque d’adoption de Copilot et garantit que les licences sont affectées à des utilisateurs actifs, optimisant ainsi la gestion des licences.
Action de remédiation
Envoyer une attestation à un destinataire spécifié (obligatoire).
Paramètres configurables
- Changer le destinataire de l’attestation (adresse personnalisée, personne, ou manager)
- Saisir un message de demande
- Définir le nombre de jours de délai d’attestation
- Activer/désactiver l’alerte e-mail en cas d’échec du workflow
- Programmer la récurrence de l’action de remédiation
Utilisateurs avec une faible utilisation de Copilot
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Description
Cette stratégie identifie les utilisateurs ayant une utilisation minimale de Copilot dans différentes applications. Elle affiche l’UPN, le nom d’affichage et la confirmation qu’un plan Copilot est attribué.
Elle précise également le pays, le département et le responsable de l’utilisateur.
La stratégie suit la dernière action Copilot dans BizChat, Teams (chat), Teams (réunions), Office docs et Outlook, indiquant une absence d’activité sur 30 jours. Cet outil permet d’évaluer l’adoption de Copilot et de cibler les besoins de formation ou de support.
Impact sur votre tenant
Adopter cette stratégie garantit une utilisation efficace des licences Copilot, maximise l’investissement et encourage la productivité. Une gestion proactive permet également de réduire la charge administrative et d’accroître la sécurité.
Action de remédiation
- Envoyer une attestation à l’utilisateur licencié à faible utilisation de Copilot (obligatoire). Si approuvé, la licence sera retirée.
- Exécuter l’action « Retirer la licence Microsoft 365 Copilot »
Paramètres configurables
- Saisir un message de demande
- Définir le nombre de jours de délai d’attestation
- Activer/désactiver l’alerte e-mail en cas d’échec du workflow
- Programmer la récurrence de l’action de remédiation