L’action de gestion “Attribuer un modèle à un utilisateur” vous permet de :
- Attribuer un ou plusieurs User Templates à un utilisateur unique (qu’ils aient déjà un modèle attribué ou non) ; ou
- Attribuer un seul User Template à plusieurs utilisateurs (uniquement si aucun modèle n’a encore été attribué à ces utilisateurs).
- Supprimer un ou plusieurs User Templates d’un utilisateur unique, à condition qu’au moins un modèle reste attribué à cet utilisateur.
Vous pouvez consulter les affectations de modèles utilisateur dans le rapport “Utilisateurs actifs” en sélectionnant les colonnes “User Templates attribués” et “ID du User Template attribué”.
Lors du processus d’attribution du modèle, vous pouvez personnaliser toutes les propriétés utilisateurs pertinentes : détails de l’utilisateur, licences, groupes, boîte aux lettres, et autres propriétés. Suivez les étapes du guide ci-dessous pour en savoir plus.
Comment attribuer un modèle à un utilisateur
Étape 1 : sélectionner des utilisateurs
Commencez par vous rendre sur la page Liste des actions de gestion ou sur le rapport “Utilisateurs actifs” :
- Depuis la page Liste des actions de gestion : recherchez l’action “Attribuer un modèle à un utilisateur” et sélectionnez-la. Un assistant s’ouvrira et vous invitera à choisir les utilisateurs à qui vous souhaitez attribuer le modèle.
Si vous souhaitez sélectionner plusieurs utilisateurs, assurez-vous qu’aucun modèle ne leur est déjà attribué en ajoutant et en vérifiant les colonnes “User Templates attribués” et “ID du User Template attribué”. Si des utilisateurs ont déjà un modèle, vous recevrez un message d’erreur.
- Depuis le rapport “Utilisateurs actifs” : sélectionnez les utilisateurs dans la liste, puis sélectionnez l’action de gestion “Attribuer un modèle à un utilisateur” depuis le panneau de gestion.
Étape 2 : sélectionner des modèles
Une fois vos utilisateurs sélectionnés, cliquez sur la section “Sélectionner un modèle” de l’assistant. Tous les User Templates existants seront listés dans cette section.
- Si vous avez sélectionné plusieurs utilisateurs : vous pourrez choisir un modèle dans la liste.
- Si vous avez sélectionné un utilisateur unique : vous pourrez choisir plusieurs modèles dans la liste.
Étape 3 : réviser les propriétés
Dans la section “Révision des propriétés”, vous pouvez comparer les valeurs de vos utilisateurs sélectionnés avec celles du modèle choisi, ou – si vous avez un utilisateur – comparer ses valeurs avec un ou plusieurs modèles.
Les propriétés sont réparties dans les sections suivantes :
- Détails de l’utilisateur : révisez et modifiez les propriétés spécifiques à l’utilisateur. Une seule valeur peut être sélectionnée par propriété.
- Licences : révisez et modifiez les licences Microsoft 365 attribuées à votre utilisateur. Plusieurs licences peuvent être sélectionnées.
- Groupes : révisez et attribuez ou supprimez des groupes de sécurité, de distribution, Microsoft 365 et Teams. Plusieurs groupes peuvent être sélectionnés.
- Boîte aux lettres : révisez et accordez ou révoquez l’accès à la boîte aux lettres de l’utilisateur ou à celles d’autres utilisateurs. Plusieurs boîtes aux lettres peuvent être choisies.
- Autres propriétés : révisez et modifiez les attributs de portail 1-3 et les attributs d’extension 1-30. Une seule valeur par propriété peut être sélectionnée.
- Attributs personnalisés : révisez et modifiez jusqu’à 15 valeurs personnalisées. Une seule valeur par propriété peut être choisie.
Selon les sélections réalisées aux étapes 1 et 2, le processus de révision des propriétés dans chacune de ces sections peut varier.
Sections autorisant la sélection d’une seule valeur
Les sections “Détails de l’utilisateur”, “Autres propriétés” et “Attributs personnalisés” autorisent une seule valeur pour chaque propriété. Le processus de comparaison peut varier légèrement selon que vous comparez un utilisateur à un modèle ou à plusieurs modèles.
Comparer un utilisateur avec un modèle
Lorsque vous comparez un ou plusieurs utilisateurs à un modèle, si le modèle est configuré pour accepter une seule valeur, chaque tableau des propriétés indique à la fois la valeur du modèle et la valeur actuellement assignée à l’utilisateur. La colonne “Statut” affiche une coche verte si les valeurs correspondent et un avertissement si elles diffèrent. Si les valeurs ne correspondent pas, vous pouvez activer l’option sous la colonne “Appliquer le modèle” pour remplacer la valeur de l’utilisateur par celle du modèle. Vous pouvez aussi le faire pour tous les champs d’un coup en sélectionnant le bouton “Tout aligner”.
Si vous avez sélectionné plusieurs utilisateurs, répétez l’action pour tous en les choisissant dans la colonne “Utilisateurs” à fixtures gauche.
Comparer un utilisateur avec plusieurs modèles
Lorsque vous comparez un utilisateur à plusieurs modèles, ou si le modèle contient plusieurs valeurs pour un champ donné, la colonne “Valeur du modèle” affiche un bouton “Valeurs multiples” à côté de chaque catégorie où les modèles contiennent des valeurs différentes.
En cliquant sur le bouton “Valeurs multiples” à côté d’une catégorie, une fenêtre modale de propriété s’ouvre. Cela vous permet de comparer les valeurs de chaque modèle avec celle de l’utilisateur. Sélectionnez la valeur à appliquer et cliquez sur “Confirmer” pour revenir à la section principale.
Cliquer sur “Confirmer” enregistre la configuration comme brouillon. À ce stade, les modifications sont enregistrées mais pas encore appliquées.
Sections autorisant la sélection de valeurs multiples
Les sections “Licences”, “Groupes” et “Boîte aux lettres” autorisent plusieurs valeurs par propriété. Dans ces cas, cliquez sur le bouton “Valeurs multiples” pour les réviser dans la modale. S’il n’y a qu’une seule valeur, cliquer dessus ouvre tout de même la modale, affichant tous les onglets.
Dans la modale, vous verrez une section pour chaque modèle, chacune étiquetée avec le nom du modèle correspondant, listant leurs valeurs et s’il y a correspondance ou conflit avec celles de l’utilisateur. Si nécessaire, une section “Valeurs uniquement dans les utilisateurs” apparaît en dessous, listant les valeurs présentes uniquement dans la configuration utilisateur.
Tout en haut de la modale, vous pouvez sélectionner l’un des onglets suivants :
- Personnaliser les valeurs : dans cet onglet, sélectionnez manuellement les valeurs à aligner en activant le bouton “Aligner sur le modèle”. Les valeurs non modifiées conservent leur statut actuel.
- Aligner sur le modèle : cet onglet fournit un raccourci pour aligner automatiquement toutes les valeurs sur le modèle, en supprimant les valeurs présentes uniquement dans la configuration de l’utilisateur.
- Fusionner les valeurs : cet onglet permet de fusionner les valeurs utilisateur et modèle, en gardant toutes les valeurs actuelles de l’utilisateur et en ajoutant les éléments supplémentaires du modèle.
Après application des modifications souhaitées, cliquez sur “Confirmer” pour les enregistrer comme brouillon et continuer. Lorsque la révision est terminée, un badge “Brouillon” apparaît à côté des sections modifiées, indiquant que les modifications ont été sauvegardées et sont prêtes à être appliquées.
Étape 4 : réviser et valider
Enfin, relisez les modifications pour les utilisateurs sélectionnés. Seules les valeurs à ajouter sont affichées dans le résumé. Cliquez sur “Soumettre” pour appliquer les modifications.
