En tant qu’examinateur assigné, vous recevrez une invitation par e-mail pour accéder à vos tâches de révision et les compléter dans un délai spécifié.
Veuillez noter que la session de gestion doit être active avant de pouvoir effectuer toute action de révision. Tant que la session est inactive ou que les actions de révision restent incomplètes, le statut de la révision reste défini sur « En cours ».
Accéder à vos tâches de révision
Étape 1 : notification et accès
Vous recevrez un e-mail contenant un lien direct vers votre(vos) tâche(s) de révision assignée(s).
Après avoir cliqué sur « Tâches de révision » dans l’e-mail, l’une des situations suivantes se produira :
- Si vous êtes un opérateur CoreView : connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Si vous n’avez pas de compte CoreView : CoreView crée automatiquement un compte à l’aide de vos identifiants Microsoft 365. Ce compte offre un accès limité, réservé aux révisions qui vous sont assignées.
Étape 2 : navigation dans le tableau de bord de révision
Après connexion, l’interface variera selon le nombre de tâches de révision qui vous sont attribuées :
- Une seule tâche de révision assignée : le tableau de bord ouvre automatiquement la page de détails de la révision.
- Plusieurs tâches de révision assignées : le tableau de bord affiche la vue « Ma liste de tâches » avec toutes les révisions qui vous sont attribuées.
Chaque entrée de révision affiche les dates de début et de fin, la progression actuelle et les instructions spécifiques fournies par l'administrateur de votre tenant.
Étape 3 : localiser et démarrer la révision
Identifiez votre révision. Si plusieurs révisions vous sont assignées, sélectionnez-en une dans votre liste de tâches. Cliquez sur « Démarrer la révision » à côté de la ressource concernée pour commencer.
Tâches de révision verrouillées
Si plusieurs examinateurs sont assignés, certaines tâches de révision peuvent être verrouillées pour empêcher des modifications simultanées. Les révisions verrouillées sont identifiées lorsque l’action « Démarrer la révision » est grisée. Une tâche verrouillée peut devenir disponible si le propriétaire actuel ou un administrateur tenant la libère.
Étape 4 : prendre possession de la révision
Lorsque vous sélectionnez une tâche de révision disponible, il vous sera demandé de confirmer la prise en charge. Cliquez sur « Démarrer la révision » pour accepter et poursuivre.
Si vous ne pouvez pas compléter la révision, vous ou votre administrateur tenant devez libérer la prise en charge pour permettre à un autre examinateur assigné de prendre le relais.
Réaliser une Access Review
Étape 1 : prendre des décisions d’accès
Lors d'une Access Review, vous devez confirmer ou révoquer l’accès pour les comptes d’utilisateurs inclus dans la révision. Pour chaque entrée, vous pouvez :
- Retirer l’accès : cochez la case « Supprimer » pour l’utilisateur.
- Accorder le statut de propriétaire de groupe (si disponible) : cochez la case « Propriétaire » pour l’utilisateur concerné. Ce changement met à jour son rôle dans Microsoft 365.
Toutes les modifications restent en attente jusqu’à ce que vous soumettiez la révision.
Par exemple, lors de l’examen des membres d’un groupe Teams, décidez si les utilisateurs et invités conservent l’accès au groupe. Vous pouvez également attribuer la propriété du groupe aux utilisateurs éligibles.
Remarque : Si un utilisateur est défini comme propriétaire de groupe, l’option de suppression pour cet utilisateur est désactivée durant la même session afin d’éviter les conflits de rôles.
Étape 2 : soumettre ou enregistrer la révision pour plus tard
Une fois votre révision terminée, cliquez sur « Suivant » pour vérifier et soumettre. Vous pouvez aussi enregistrer la révision comme brouillon à tout moment et la reprendre avant la date limite.
Étape 3 : reprendre la révision ou libérer la prise en charge
Vous pouvez reprendre une révision en cours en sélectionnant le bouton « Reprendre la révision » pour continuer là où vous vous étiez arrêté.
Si vous préférez qu’un autre examinateur complète une révision dont vous êtes propriétaire, libérez la prise en charge en sélectionnant le menu « … » à côté du bouton « Reprendre la révision » puis en choisissant « Libérer la prise en charge ». Cela permet aux autres examinateurs assignés d’en assumer la responsabilité. Les administrateurs tenant peuvent également libérer la prise en charge d’une révision active.
Étape 4 : finaliser et enregistrer votre révision
Une fois toutes les actions requises soumises, le statut de la révision passe à « Terminé ». Pour des besoins de traçabilité, vous pouvez télécharger des journaux détaillés des actions réalisées directement depuis la page de la révision.
