Organiser les colonnes vous permet de modifier l'ordre, la visibilité et le tri des colonnes dans le rapport. Vous pouvez trier les données, filtrer des colonnes spécifiques, choisir les colonnes à afficher et épingler des colonnes sur le côté gauche du tableau afin qu'elles restent toujours visibles lors du défilement horizontal.
La configuration d’un rapport—including selected columns, their order, sorting, and pinned columns—is enregistrée pour référence future. Lorsque vous rouvrez le rapport, il s’affichera comme il a été configuré la dernière fois. Pour réinitialiser la disposition par défaut, utilisez l’option « par défaut » dans le sélecteur de colonnes.
Veuillez noter que tout filtre appliqué ne sera pas conservé.
Les colonnes peuvent être :
- Triées
- Filtrées
- Affichées (montrées ou masquées)
- Déplacées (réorganisées)
- Épinglées (figées pour rester visibles lors du défilement)
Les sections suivantes décrivent le fonctionnement de chaque fonctionnalité.
Trier les colonnes
En cliquant sur l’icône à double flèche, tous les éléments du rapport sont organisés dans la colonne sélectionnée, soit par ordre croissant, soit par ordre décroissant. Un indicateur de tri affiche si l’ordre est croissant ou décroissant.
Filtrer des colonnes spécifiques
Cette fonctionnalité vous permet d’afficher les lignes d’une colonne spécifique qui correspondent aux critères sélectionnés. Recherchez l’icône de filtre à côté du rectangle blanc, qui apparaît sous la première ligne de la colonne que vous souhaitez filtrer, et cliquez dessus pour ouvrir les options de filtre.
Sélectionnez le filtre que vous souhaitez appliquer dans la liste en cliquant sur la flèche pointant vers le bas. Saisissez les valeurs de filtre souhaitées dans les champs correspondants. Les résultats sont mis à jour en fonction de votre saisie.
Notez que les options affichées dans le menu déroulant peuvent varier en fonction du type de données de la colonne.
Notification sur la performance des filtres
Lors de la consultation de rapports contenant plus de 10 000 lignes, l’application des opérateurs de filtre « Contient », « Ne contient pas » ou « Finit par » déclenche une fenêtre d’alerte. L’alerte vous informe de possibles retards de traitement et recommande de réduire la portée du filtre ou de passer à d'autres opérateurs pour améliorer les performances.
Afficher les colonnes
Cette fonctionnalité vous permet de sélectionner les colonnes à afficher dans le rapport à partir d’une liste de contrôle. Décochez pour masquer les colonnes qui ne sont pas nécessaires pour la vue actuelle du rapport.
Déplacer les colonnes
La possibilité de réorganiser les colonnes vous permet de modifier l’ordre des colonnes dans le rapport selon les besoins.
Pour déplacer une colonne, suivez ces étapes :
- Cliquez sur le nom de la colonne que vous souhaitez déplacer et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
- Tout en maintenant le clic, faites glisser la colonne vers sa nouvelle position souhaitée.
- Relâchez le bouton de la souris pour déposer la colonne à sa nouvelle position.
Épingler les colonnes
La fonctionnalité d’épinglage vous permet de figer une ou plusieurs colonnes sur le côté gauche de votre tableau de rapport. Les colonnes épinglées restent visibles à tout moment lors du défilement horizontal, ce qui facilite la consultation d’informations importantes en parallèle d’autres données.
Pour épingler une colonne, faites-la simplement glisser vers le côté gauche du tableau—au-delà de la ligne verticale qui sépare les colonnes épinglées (figées) de celles qui ne le sont pas. Lorsqu’elle est déposée à cet endroit, elle sera automatiquement épinglée et figée sur place.
Vous pouvez épingler plusieurs colonnes en faisant glisser chacune de celles que vous souhaitez garder visibles dans la zone épinglée, au-delà de la ligne de séparation. Toutes les colonnes à gauche du séparateur resteront visibles lorsque vous défilez vers la gauche ou la droite, les autres colonnes à droite continueront de défiler normalement.
Pour désépingler une colonne, faites-la glisser à nouveau vers la droite de la ligne de séparation. Elle redeviendra une colonne normale, défilante.
L’épinglage des colonnes facilite la consultation permanente des identifiants clés, tels que les noms d’utilisateurs ou les ID, lors de l’analyse de rapports larges.