L’action « Create custom alert » vous permet de créer des alertes personnalisées pour des configurations spécifiques. L’alerte se déclenche chaque fois qu’il y a tout type de modification dans la configuration spécifique, qu’une valeur de propriété soit modifiée, que la configuration soit supprimée ou qu’une nouvelle configuration soit ajoutée. La modification est détectée après qu’un Sync (ou Back Up Only) a eu lieu.
Pour configurer l’alerte, suivez les étapes ci-dessous.
Configurer des alertes personnalisées
Étape 1 : définir la page Reconcile
- Sélectionnez « Reconcile » dans le menu.
- Sélectionnez le tenant souhaité pour lequel vous voulez définir des alertes personnalisées. Veuillez noter que cette fonctionnalité ne nécessite pas d’effectuer une comparaison pour fonctionner.
- Cliquez sur « Apply »
Veuillez noter que si vous souhaitez définir une alerte personnalisée lors de la comparaison de tenants, vous trouverez l’action dans chaque colonne Reconcile.
Étape 2a : créer des alertes pour toutes les configurations d’un type
- Localisez le type de configuration pour lequel créer des alertes.
- Cliquez sur les trois points de la ligne du type de configuration. Un menu s’ouvre avec l’option « Create custom alerts for all ».
- Sélectionnez « Create custom alerts for all ».
Remarque : cela créera une alerte de dérive distincte pour chaque configuration de la catégorie sélectionnée.
Étape 2b : créer une alerte pour une seule configuration
- Recherchez la configuration pour laquelle vous souhaitez définir l’alerte personnalisée.
- Cliquez sur les trois points dans la configuration ; un menu s’ouvre dans lequel la nouvelle section « Create custom alert » est disponible.
- Sélectionnez « Create custom alert ».
Étape 3 : configurer l’alerte personnalisée
- Saisissez le nom de l’alerte dans la fenêtre modale qui s’ouvre. Par défaut, le système propose le nom de la configuration, mais il peut être personnalisé : par exemple, vous pouvez la nommer « avertissement de sécurité numéro 1 » ou préciser à qui elle se rapporte (« configuration importante pour “nom” »), en particulier lorsqu’il existe plusieurs configurations portant le même nom.
- Choisissez qui reçoit la notification par e-mail. Vous pouvez ajouter autant d’adresses e-mail que nécessaire.
Veuillez noter que le seul champ obligatoire est une adresse e-mail valide. Si vous ne saisissez pas de nom personnalisé, le nom par défaut de la configuration est utilisé.
Une fois que vous cliquez sur « Create », l’alerte est enregistrée au niveau du tenant, ce qui signifie que toutes les personnes ayant accès à ce tenant peuvent la voir, la modifier ou la supprimer dans la section « Custom alert ».
Lors de la création d’une alerte, si vous essayez d’en ajouter une qui existe déjà pour la même configuration, une bannière d’avertissement apparaît et vous êtes redirigé vers la section de gestion des alertes afin d’ajuster ses paramètres.
Gérer l’alerte
Une fois l’alerte créée depuis la page Reconcile, elle est gérée via la page Sync.
Pour ce faire,
- Dans la page Sync, sélectionnez le tenant où l’alerte a été créée
- Accédez aux paramètres de Sync, puis trouvez la section « Custom alert » avec une liste de toutes les configurations : le nom est affiché, et le chemin de configuration apparaît comme sous-titre. Veuillez noter que s’il existe plusieurs configurations portant le même nom, l’ouverture de l’alerte affichera le chemin de configuration, ce qui vous permettra de les distinguer.
Si vous renommez une ressource à laquelle une alerte est liée, vous devez supprimer manuellement l’alerte existante et en créer une nouvelle, car l’alerte est liée au nom de la ressource.
- Vous pouvez maintenant :
- Modifier l’alerte en cliquant sur l’icône en forme de crayon
- Supprimer l’alerte en cliquant sur l’icône de corbeille.
Notification par e-mail
L’alerte vous informe lorsqu’une configuration spécifique change, la modification étant détectée après un Sync (ou BackUp Only).
Dans l’e-mail,
- l’expéditeur est noreply@coreview.com,
- l’objet est « Custom Alert Notification - Nom du tenant »,
- et le contenu précise la configuration et décrit la modification (valeur précédente et nouvelle valeur).
Permissions
En ce qui concerne les permissions,
- Si vous êtes un opérateur avec restriction de charge de travail : les alertes ne peuvent être créées, modifiées ou supprimées que sur les charges de travail pour lesquelles vous avez de la visibilité, c’est-à-dire dans votre propre tenant.
- Si vous disposez de permissions en affichage seul (Configuration viewer) : vous pouvez uniquement afficher les alertes, mais pas les gérer