Utilisez l’onglet Stockage et gestion des versions pour afficher les données de stockage et de gestion des versions des fichiers d’un seul site SharePoint. L’onglet utilise la même grille de rapport, le même ensemble de colonnes et les mêmes panneaux au niveau des lignes que le rapport Niveau des éléments SharePoint autonome. Les résultats sont limités au site sélectionné.
Barre d’outils de rapport standard
La barre d’outils située au-dessus de la grille de rapport fournit les actions de rapport suivantes :
- Sélecteur de colonnes : affichez, masquez et réorganisez les colonnes.
- Filtres de rapports : limitez les résultats par site, utilisateur, date ou activité.
- Menu Actions : créez une stratégie personnalisée, exportez les données du rapport, enregistrez un rapport personnalisé, envoyez le rapport par e-mail ou planifiez un rapport.
- Panneau Gérer : ouvre le panneau Gérer de CoreView standard, dans lequel vous pouvez exécuter des Actions de Gestion et des Workflows sur les lignes sélectionnées.
Grille de rapport
La grille de rapport répertorie les fichiers du site sélectionné avec leurs données de stockage et de gestion des versions. Pour les définitions de colonnes et le comportement des panneaux au niveau des lignes, consultez la documentation du rapport Niveau des éléments SharePoint.
La grille prend en charge les fonctions suivantes :
- Filtrage par colonne.
- Tri.
- Pagination.
- Sélection en masse.
- Sélection et réorganisation des colonnes via le sélecteur de colonnes.
Fenêtre modale de l’Historique des versions
Sélectionnez une valeur dans la colonne Versions pour ouvrir la fenêtre modale de l’Historique des versions de ce fichier. La fenêtre modale affiche l’historique des versions du fichier et les champs disponibles liés aux versions.
Bouton bascule de navigation dans les dossiers
Utilisez le bouton bascule de navigation dans les dossiers pour afficher les enfants directs d’un site ou d’un dossier.
- Activez le bouton bascule de navigation dans les dossiers. Le rapport se recharge et affiche les fichiers et dossiers de niveau racine du site sélectionné.
- Sélectionnez l’icône de flèche diagonale vers le bas à droite pour afficher le contenu du dossier pour une ligne de dossier. La grille se recharge et affiche les enfants directs de ce dossier.
- Désactivez le bouton bascule de navigation dans les dossiers pour revenir à la liste plate complète du site sélectionné.
La sélection d’un nom de fichier ou de dossier ouvre le panneau Accès accordé, qui affiche les informations d’accès de l’élément. Utilisez l’icône de flèche diagonale vers le bas à droite pour ouvrir les enfants directs d’un dossier dans la grille de rapport.