Utilisez l’onglet Accès au site et rôles pour examiner les utilisateurs et les groupes qui ont accès au site SharePoint sélectionné, y compris leurs rôles et attributs liés aux autorisations :
- Filtrez le rapport à l’aide des compteurs récapitulatifs.
- Utilisez les actions de la barre d’outils du rapport.
- Examinez l’appartenance à un groupe dans un panneau latéral.
Compteurs récapitulatifs
Sélectionnez un compteur au-dessus de la grille pour appliquer le filtre associé.
| Compteur | Ce qu’il indique |
|---|---|
| Administrateurs de site | Nombre d’utilisateurs et de groupes auxquels le rôle d’administrateur de site est attribué. La sélection de ce compteur filtre la grille sur Est administrateur = Vrai. |
| Proprietaires du site | Nombre d’utilisateurs et de groupes disposant d’autorisations de propriétaire de site. La sélection de ce compteur filtre la grille sur Est propriétaire = Vrai. |
| Groupes avec accès | Nombre de groupes SharePoint, de sécurité et Microsoft 365 ayant accès au site. La sélection de ce compteur filtre la grille sur Type de membre = Groupe. |
| Utilisateurs avec accès | Nombre d’utilisateurs individuels ayant accès au site. La sélection de ce compteur filtre la grille sur Type de membre = Utilisateur. |
Cliquez de nouveau sur le compteur actif pour supprimer son filtre et revenir au rapport non filtré. Chaque compteur applique le filtre indiqué dans le tableau.
Barre d’outils standard du rapport
La barre d’outils au-dessus de la grille du rapport fournit les actions de rapport suivantes :
- Sélecteur de colonnes : afficher, masquer et réorganiser les colonnes.
- Menu Actions : créer une stratégie personnalisée, exporter les données du rapport, enregistrer un rapport personnalisé, envoyer le rapport par e-mail, ou planifier un rapport.
- Panneau Gestion : ouvre le panneau Gestion de CoreView standard, dans lequel vous pouvez exécuter des Actions de Gestion et des Workflows sur les lignes sélectionnées.
Grille du rapport
Colonnes par défaut
| Colonne | Ce qu’elle contient |
|---|---|
| Nom affiché | Nom de l’utilisateur ou du groupe. Les lignes de groupe sont visuellement identifiées et le nom du groupe ouvre le panneau latéral Membres du groupe. L’administrateur principal du site est identifié par un badge Principal. |
| Adresse e-mail. Ce champ est vide pour les groupes sans adresse e-mail. | |
| Nom d’utilisateur principal | Nom d’utilisateur principal (UPN). Ce champ est vide pour les groupes. |
| Type de membre | Utilisateur, groupe de distribution, groupe de sécurité ou groupe Microsoft 365. |
| Droits d'accès | Propriétaire, membre, visiteur ou nom de niveau d’autorisation SharePoint personnalisé. |
| Est membre | Vrai ou Faux. |
| Est propriétaire | Vrai ou Faux. |
| Est administrateur | Vrai ou Faux. |
Colonnes facultatives
Vous pouvez ajouter davantage d’informations au rapport à l’aide des colonnes supplémentaires disponibles dans le Sélecteur de colonnes.
Panneau latéral Membres du groupe
- Dans la grille du rapport, sélectionnez une ligne de groupe et sélectionnez son nom dans la colonne Nom affiché. Le panneau latéral Membres du groupe s’ouvre à droite et répertorie les membres du groupe.
- L’en-tête du panneau affiche le nom du groupe et comprend un bouton Carte de groupe.
- Sélectionnez Carte de groupe pour ouvrir la carte de groupe CoreView du groupe sélectionné dans un nouvel onglet du navigateur.
- Fermez le panneau pour revenir à la grille du rapport. La fermeture du panneau ne recharge pas la page.
Le panneau affiche les colonnes suivantes :
- UPN : nom d’utilisateur principal du membre.
- Nom affiché : nom d’affichage complet du membre.
- Type de destinataire : classification du destinataire, telle qu’Utilisateur, Groupe ou Contact.
- Est propriétaire : indique si le membre est propriétaire du groupe.
- Est invité : indique si le membre est un utilisateur invité externe.