Le tableau de bord « Partage et accès » résume la manière dont les sites SharePoint sont configurés pour le partage et l’accès externe. Il montre comment les sites SharePoint sont répartis entre différentes combinaisons de partage et identifie les configurations qui peuvent nécessiter une révision. Il fournit également un accès à des rapports filtrés pour examiner les sites présentant des configurations de partage à risque plus élevé.
Le tableau de bord inclut les widgets suivants :
- Répartition des sites par paramètres de partage et d’autorisations
- Carte thermique des risques de partage
Comprendre la répartition des sites par paramètres de partage
Le widget « Répartition des sites par paramètres de partage et d’autorisations » montre comment les sites SharePoint sont répartis selon la combinaison de :
- Paramètres de partage
- Paramètres de partage externe
Le graphique représente le nombre total de sites pour chaque combinaison.
En survolant un segment, la combinaison correspondante et le nombre de sites qu’elle représente s’affichent. Par exemple :
- Ouvert / Anyone : 12 sites
Paramètres de partage
-
Ouvert
Les propriétaires et les membres du site peuvent partager des fichiers, des dossiers et le site. Les personnes disposant des autorisations de modification peuvent partager des fichiers et des dossiers. -
Contrôlé
Les propriétaires et les membres du site, ainsi que les personnes disposant des autorisations de modification, peuvent partager des fichiers et des dossiers, mais seuls les propriétaires du site peuvent partager le site. -
Restreint
Seuls les propriétaires du site peuvent partager des fichiers, des dossiers et le site.
Paramètres de partage externe
-
Nouveaux invités et invités existants
Les invités doivent se connecter ou fournir un code de vérification. -
Anyone
Les utilisateurs peuvent partager des fichiers et des dossiers à l’aide de liens ne nécessitant pas de connexion. -
Invités existants
Uniquement les invités existants déjà présents dans l’annuaire de l’organisation. -
Uniquement les personnes de votre organisation
Aucun partage externe autorisé.
Identifier les combinaisons à risque plus élevé
Le widget « Carte thermique des risques de partage » affiche les mêmes données de répartition des sites dans une disposition en grille.
Chaque case de la carte thermique représente le nombre de sites correspondant à une combinaison spécifique de :
- Paramètre de partage
- Paramètre de partage externe
La couleur de chaque case indique le niveau de risque relatif :
- Vert : risque faible
- Jaune : risque moyen
- Rouge : risque élevé
En survolant une case, le paramètre de partage, le paramètre de partage externe et le nombre de sites représentés par cette case s’affichent.
Chaque case est cliquable. La sélection d’une case ouvre le rapport « Analyses descendantes de sites SharePoint », déjà filtré pour afficher uniquement les sites inclus dans cette cellule de la carte thermique.
À partir du rapport, vous pouvez examiner les sites plus en détail et analyser les éléments qui peuvent nécessiter une attention particulière, tels que les éléments avec des liens Anyone, les éléments avec des liens de partage et d’autres configurations susceptibles d’augmenter l’exposition. Cela permet de passer de la révision du tableau de bord à une investigation au niveau du site.