Le tableau de bord « Activité et stockage » fournit une vue d’ensemble de l’utilisation du stockage SharePoint dans le tenant. Il met en évidence la consommation actuelle du stockage, les tendances de stockage, la croissance projetée, le stockage récupérable, ainsi que les sites ou éléments contribuant le plus à l’utilisation du stockage.
Le tableau de bord affiche également le stockage qui peut potentiellement être récupéré via des flux de travail de remédiation de politiques pris en charge.
Vue d’ensemble de la consommation du stockage
Widget « Stockage consommé »
Le widget « Stockage consommé » affiche la quantité de stockage SharePoint actuellement utilisée par rapport au stockage total disponible pour le tenant.
Le widget affiche également le pourcentage du stockage total du tenant actuellement consommé. Une barre de progression apparaît sous la valeur principale.
Répartition du stockage prépayé et ajouté
Dans certaines configurations de tenant, le widget affiche une répartition supplémentaire.
Cela s’applique lorsque le tenant inclut un quota de stockage prépayé initial et qu’un stockage supplémentaire a été ajouté ultérieurement. Dans ce cas, le widget distingue :
- le quota prépayé initial
- la quantité déjà utilisée de ce quota
- le stockage supplémentaire ajouté par la suite
Si cette condition ne s’applique pas, le widget affiche uniquement la barre d’utilisation standard.
Filtres de Tenant virtuel
Ce widget prend en charge le filtrage Tenant Virtuel.
Lorsqu’un filtre Virtual Tenant est appliqué, la valeur de stockage affichée reflète uniquement le stockage utilisé dans le périmètre du Virtual Tenant sélectionné. Le libellé change pour indiquer que la valeur est calculée pour le périmètre sélectionné.
Période et tendance
Le widget inclut un filtre temporel avec les options suivantes :
- 7 derniers jours
- 30 derniers jours
- 90 derniers jours
- 180 derniers jours
Un indicateur de tendance apparaît à côté de la valeur principale. La tendance compare l’instantané actuel avec le premier jour de la période sélectionnée.
Tendance et projection du stockage
Widget « Prévisions de stockage »
Le widget « Prévision du stockage » affiche les variations d’utilisation du stockage SharePoint au cours des six mois précédents ainsi qu’une plage de stockage estimée pour les trois mois suivants.
L’estimation est basée sur la tendance de stockage observée au cours des mois précédents. Elle affiche une plage projetée d’augmentation ou de diminution si la tendance récente se poursuit.
Interprétation des prévisions
Les prévisions sont basées sur des données historiques de stockage et doivent être considérées comme une orientation indicative plutôt que comme un résultat garanti.
Récupération potentielle du stockage
Widget « Stockage récupérable »
Le widget « Stockage récupérable » affiche la quantité de stockage SharePoint qui peut être récupérée via la remédiation de politiques, sous réserve de l’examen et de l’exécution des politiques.
Il affiche également le pourcentage de la capacité totale du tenant représenté par cette quantité récupérable.
Comment le stockage récupérable est calculé
La quantité totale récupérable est calculée comme la somme de jusqu’à trois politiques liées au stockage :
- Sites dans la corbeille
- Éléments avec un nombre élevé de versions
- Fichiers dans la Preservation Hold Library
Chaque politique contribue avec sa propre quantité récupérable au total.
Le widget identifie le stockage récupérable provenant de :
- sites actuellement dans la corbeille
- versions de fichiers excédentaires
- fichiers stockés dans la Preservation Hold Library
Actions disponibles
L’en-tête du widget inclut une action « Gérer les politiques », qui vous permet d’activer ou de désactiver des politiques. Le bouton « Modifier » ouvre la page correspondante « Modifier la politique prédéfinie ».
Chaque ligne de politique inclut une action « Vérifier ». La sélection de « Vérifier » ouvre la page de rapport de politique correspondante, où les éléments correspondants peuvent être examinés et où les actions disponibles pour cette politique peuvent être effectuées.
Comportement lorsque les politiques sont désactivées
L’affichage du widget change selon l’état des politiques :
- Si les trois politiques sont désactivées, le widget ne calcule pas le stockage récupérable et affiche à la place un message invitant à activer les politiques.
- Si une ou deux politiques sont désactivées, ces entrées apparaissent désactivées ou grisées, et leur stockage n’est pas inclus dans la quantité totale récupérable.
Widget “Stockage récupéré au fil du temps”
Le widget “Stockage récupéré au fil du temps” indique la quantité de stockage SharePoint récupérée sur une période sélectionnée.
Le widget affiche un graphique indiquant la quantité de stockage, en Go, récupérée grâce aux actions CoreView pour chaque jour de la période sélectionnée. Survolez un jour dans le graphique pour afficher le détail quotidien.
Plage de temps
Ce widget comprend un menu déroulant permettant de sélectionner la période d'analyse. Les options disponibles sont les suivantes :
- 7 derniers jours
- 30 derniers jours
- 90 derniers jours
- 180 derniers jours
Le graphique est mis à jour en fonction de la période sélectionnée.
État sans données
Si aucune donnée de stockage récupéré n'est disponible pour la période sélectionnée, le widget affiche un état sans données clair.
Important
Ce widget reflète uniquement le stockage récupéré grâce aux actions de suppression effectuées depuis l'application CoreView. Les suppressions effectuées directement dans SharePoint ou via d'autres outils ne sont pas prises en compte. Le widget ne représente donc pas les variations totales du stockage à travers le tenant.
Principaux éléments identifiés par les politiques de stockage récupérable
Widget « Principaux éléments par stockage récupérable »
Le widget « Principaux éléments par stockage récupérable » complète le widget « Stockage récupérable » en répertoriant les principaux éléments identifiés par les mêmes politiques.
Onglets dans le widget
Sites dans la corbeille
Affiche les principaux sites actuellement dans la corbeille et le stockage utilisé par chaque site.
Fichiers volumineux avec de nombreuses versions
Affiche les principaux fichiers identifiés par la politique comme ayant un nombre élevé de versions. La liste est classée du plus grand consommateur de stockage au plus petit et inclut :
- le fichier
- le nombre de versions
- le stockage consommé
Cette vue dépend de la configuration des seuils de politique pour :
- le nombre minimal de versions
- le seuil de stockage, défini en mégaoctets
Fichiers dans la Preservation Hold Library
Affiche les principaux fichiers dans la Preservation Hold Library et le stockage utilisé par chaque fichier.
Fichiers volumineux par taille
Affiche les principaux fichiers dont le stockage est supérieur au seuil défini dans la politique.
Action « Voir plus »
Le widget inclut une action « Voir plus » qui ouvre la page de rapport de politique correspondante, où les éléments correspondants peuvent être examinés et où les actions disponibles pour cette politique peuvent être effectuées.
Sites avec la plus forte croissance du stockage
Widget « Principaux sites par croissance du stockage sur la période sélectionnée »
Le widget « Principaux sites par croissance du stockage sur la période sélectionnée » montre quels sites SharePoint ont le plus augmenté pendant la période sélectionnée, classés de la plus forte augmentation à la plus faible.
Période
Ce widget inclut une liste déroulante pour sélectionner la période d’analyse. Les options disponibles sont :
- 7 derniers jours
- 30 derniers jours
- 90 derniers jours
- 180 derniers jours
La valeur affichée pour chaque site représente sa croissance de stockage pendant la période sélectionnée.
Vue d’ensemble de l’activité et de l’inactivité des éléments
Widget « Premiers éléments inactifs par capacité de stockage récupérable »
Le widget « Premiers éléments inactifs par capacité de stockage récupérable » vous aide à identifier les sites et fichiers inactifs qui utilisent le plus d’espace de stockage, chacun étant examiné dans un onglet dédié et classé du plus élevé au plus faible.
Plage de temps
Vous pouvez sélectionner une période d’observation de :
- 7 derniers jours
- 30 derniers jours
- 90 derniers jours
- 180 derniers jours
Le widget se met à jour lorsque vous enregistrez la stratégie et prend en charge le filtrage par Tenant Virtuel.
Actions disponibles
- Sélectionnez « Gérer la stratégie » pour ouvrir l’assistant de modification de la stratégie prédéfinie correspondante.
- Sélectionnez « Afficher plus » pour ouvrir le rapport complet correspondant avec la même période appliquée. Si vous disposez du rôle et des autorisations Playbook requis, sélectionnez « Modifier la stratégie » pour ouvrir l’assistant de modification de la stratégie.
Si l’historique d’audit ne couvre pas encore la période sélectionnée, le widget n’affiche aucune donnée. Un message explique que des périodes plus longues deviennent disponibles à mesure que les données d’audit sont collectées.
Widget « Éléments actifs vs éléments inactifs »
Le widget « Éléments actifs vs éléments inactifs » affiche la part des sites et fichiers SharePoint actifs et inactifs.
Le widget affiche des graphiques en anneau distincts pour les sites et les fichiers. Le centre de chaque graphique indique le nombre total d’éléments. Survolez un segment du graphique pour afficher sa valeur.
Plage de temps
Vous pouvez sélectionner une période d’observation de :
- 7 derniers jours
- 30 derniers jours
- 90 derniers jours
- 180 derniers jours
Une période reste indisponible jusqu’à ce que suffisamment de données aient été collectées. Si les données ne sont pas encore disponibles pour les sites ou les fichiers, le graphique correspondant affiche « Collecte de données ».
Ce widget prend en charge le filtrage par Tenant Virtuel.