Les « Rapports programmés » désignent les rapports auxquels les utilisateurs se sont abonnés, les rapports qu’ils ont programmés ou bien ceux qui ont été partagés publiquement avec tous les opérateurs de votre organisation. Cette section explique comment naviguer dans la zone des rapports programmés, définit chaque onglet de l’interface, et détaille la gestion de vos rapports programmés.
Vous pouvez accéder aux rapports programmés depuis la barre latérale en cliquant sur « Programmés ».
Types de rapports programmés
Les rapports programmés sont répartis en trois sections :
- Mes abonnements : affiche les rapports pour lesquels vous êtes destinataire.
- Programmés par moi : affiche les rapports que vous avez personnellement programmés.
- Public : donne accès aux rapports programmés partagés avec tous les opérateurs de votre organisation, y compris ceux que vous ou d’autres avez partagés publiquement.
Consultation et gestion des rapports programmés
La liste des rapports programmés affiche des informations clés pour chaque rapport, notamment :
- Colonnes : le nombre de colonnes présentes dans chaque rapport.
- Destinataires : le nombre total de destinataires du rapport.
En cliquant sur la valeur dans l’une ou l’autre de ces colonnes, un panneau latéral s’ouvre avec la liste complète des colonnes ou des destinataires, ce qui facilite la consultation des détails sans interrompre votre flux de travail. Cette conception simplifiée permet d’accéder efficacement aux informations essentielles tout en continuant à gérer et exploiter vos rapports programmés.
Détail des onglets
Mes abonnements
La page « Mes abonnements » affiche tous les rapports programmés dont vous êtes destinataire.
Programmés par moi
La section « Programmés par moi » affiche tous les rapports que vous avez programmés.
Dans cette section, vous disposez d’options supplémentaires, notamment « Supprimer » (également disponible dans les rapports personnalisés) et « Modifier », vous permettant de gérer vos rapports programmés directement. Sélectionnez simplement un rapport pour accéder à ces actions.
Rapports publics
L’onglet « Public » contient les rapports programmés qui ont été partagés avec tous les opérateurs de votre organisation. Cela inclut tous les rapports « Programmés par moi » marqués comme publics.
Les administrateurs Tenant ont la possibilité de sélectionner des rapports créés par d’autres opérateurs pour les modifier ou les supprimer. Cette action mettra également à jour la colonne « Dernière modification par » afin d’indiquer le User Principal Name du dernier utilisateur ayant effectué des modifications.
Actions disponibles
Vous pouvez effectuer les actions suivantes dans la zone des rapports programmés :
- Modifier un rapport programmé (uniquement « Programmés par moi », sauf si vous êtes administrateur Tenant)
- Programmer un nouveau rapport
- Supprimer un rapport programmé (uniquement « Programmés par moi », sauf si vous êtes administrateur Tenant)
- Dupliquer un rapport existant
- Afficher les détails du rapport
- Afficher les détails de la programmation