Ce rapport est disponible pour les clients ayant acquis la solution CoreView ONE.
Le rapport « Unlicensed OneDrive Owners » vous permet de gérer les comptes OneDrive non licenciés à partir des données du centre d'administration SharePoint. Il vous aide à déterminer la meilleure stratégie de gestion en évaluant si les informations, fichiers et documents sont encore utilisés au sein de votre organisation.
Le rapport inclut un attribut « Date de dernière activité » pour vous aider dans cette évaluation.
Colonne Date de dernière activité
La colonne « Date de dernière activité » affiche la dernière interaction avec chaque compte, en utilisant les données du journal unifié Microsoft 365 depuis le 1er janvier 2025. Cette colonne permet de décider si les comptes doivent être licenciés à nouveau afin de maintenir l’accès aux données importantes.
Pour consulter toutes les interactions avec un compte OneDrive spécifique, cliquez sur l’icône en forme de loupe située à côté de l’URL OneDrive.
Traces d’audit détaillées
Sélectionner l’icône en forme de loupe permet d’accéder à un journal détaillé de toutes les actions réalisées, incluant qui a accédé ou modifié les fichiers et à quel moment. Ces informations vous aident à évaluer la pertinence des données, vous permettant de décider de la suppression ou de l’archivage des comptes.
