La fonctionnalité « Importer », qui, pour ce qui concerne les rapports, n'est active que pour les « rapports personnalisés », permet d’importer des objets précédemment exportés (au format JSON), et elle est donc étroitement liée à la fonctionnalité d’exportation des rapports personnalisés (cela diffère de la fonctionnalité « Exporter » disponible dans tous les autres rapports, qui permet d’exporter des données au format CSV, Excel ou PDF).
En d’autres termes, pour importer un rapport personnalisé, il faut d’abord avoir réalisé une exportation. Lorsqu’un rapport personnalisé est exporté, le format utilisé est toujours le JSON, le format universel permettant de sauvegarder les métadonnées pour une utilisation future. L’utilité de cette fonction réside donc dans sa capacité à éviter d’avoir à recommencer des tâches déjà effectuées.
Exporter
Un rapport peut être exporté pour différentes raisons. Par exemple, vous pouvez vouloir importer ultérieurement le même rapport, avec les mêmes personnalisations, sur plusieurs tenants. Pour exporter un rapport personnalisé :
- Ouvrez la section « Mes rapports » dans « Rapports personnalisés ».
- Sélectionnez une ou plusieurs lignes et cliquez sur « Exporter » (tout à droite de l’écran).
- Ouvrez le fichier exporté (JSON) à partir de vos fichiers téléchargés.
Importer
Une fois l’objet ou les objets exportés, ils peuvent être importés également.
Pour importer un objet,
- Dans « Mes rapports » de la section « Rapports personnalisés », sélectionnez « Importer » tout à droite de l’écran.
- Sélectionnez l’objet à importer désiré (format JSON) dans vos rapports exportés et cliquez sur « ouvrir » pour l’importer.
L’objet importé apparaîtra alors dans la section « Mes rapports ».
L’importation ne se limite pas à la simple réplication de rapports. Si besoin, vous pouvez modifier le fichier JSON pour changer, par exemple, le nom du rapport : cela signifie que vous pouvez changer le nom de l’objet dans le fichier JSON puis importer l’objet JSON modifié. Il s’agit d’une fonctionnalité d’utilité marginale, étant donné que le JSON est un format codé, mais cela peut s’avérer utile dans certains cas spécifiques.