Ce guide pratique vous aide à comprendre et à configurer les groupes de distribution avec CoreView.
Qu’est-ce qu’un groupe de distribution ?
Les groupes de distribution dans Microsoft 365 envoient des notifications par e-mail à un ensemble spécifique de destinataires. Un groupe de distribution peut être configuré pour recevoir des e-mails d’expéditeurs internes et, si activé, d’expéditeurs externes. Ces groupes sont efficaces pour une communication ciblée, comme envoyer des messages aux « Employés du bâtiment A » ou à l’« Équipe Contoso ».
Points importants :
- Un groupe de distribution peut être mis à niveau vers un groupe Microsoft 365 pour permettre des outils de collaboration plus larges tels que le partage de fichiers et la discussion Teams.
- Les groupes Microsoft 365 ne peuvent pas être membres d’un groupe de distribution.
- Pour l’intégration avec Teams, ajoutez les membres individuellement plutôt que le groupe dans son ensemble.
Pour plus d’informations, consultez « Comparer les types de groupes dans Microsoft 365 – section ‘Groupes de distribution’ » dans la documentation Microsoft.
Comment créer des groupes de distribution avec CoreView
- Dans « Actions », cliquez sur « Actions de gestion » et sélectionnez « Groupe de distribution ». Ensuite, choisissez « Créer un groupe de distribution ».
- Suivez l’assistant « Créer un groupe de distribution ».
Veuillez noter que le champ « Alias » ne doit pas contenir d’espace.
- Spécifiez les membres et, si nécessaire, limitez qui peut envoyer des messages au groupe.
Avec CoreView, vous pouvez également limiter les expéditeurs autorisés à envoyer des messages au groupe. Seuls les expéditeurs spécifiés pourront envoyer au groupe, et les e-mails envoyés par d’autres seront rejetés.
- Soumettez le formulaire pour terminer le processus de création.