CoreView Control for SharePoint offre une visibilité sur les sites SharePoint Online, les fichiers, les dossiers, les permissions, l’exposition du partage, l’utilisation du stockage et l’augmentation des versions. Il combine des tableaux de bord, des actions de gestion et actions de gestion des Workflows, des rapports et des Playbook policies prêtes à l’emploi pour faciliter l’examen des risques de partage, des permissions uniques, de la prolifération des permissions, de la croissance du stockage et du stockage récupérable.
Ce que comprend CoreView Control for SharePoint
- Importation progressive des éléments SharePoint au niveau des éléments
- Tableaux de bord pour l’analyse du partage et du stockage
- Actions de Gestion et Actions de Gestion des Workflows
- Rapports pour l’exploration détaillée des sites et l’investigation des éléments
- Playbook policies prêtes à l’emploi pour la Governance du partage, des permissions et du stockage
Importation
CoreView Control for SharePoint importe progressivement les métadonnées SharePoint au niveau des éléments afin que les sites de plus haute priorité soient traités en premier. Après la première importation complète, l’importation Delta maintient à jour les modifications prises en charge via les journaux Audit de SharePoint Online.
Tableaux de bord
Les tableaux de bord offrent une visibilité au niveau du tenant sur la configuration du partage, l’exposition externe, l’utilisation du stockage, la croissance projetée et le stockage récupérable.
Actions et Workflows
Les Actions de Gestion vous permettent de gérer des objets (par exemple, utilisateurs, groupes, appareils) de différentes façons (par exemple, créer, modifier, supprimer) pertinentes pour une charge de travail spécifique. Les Workflows automatisent les tâches administratives en configurant des chaînes d'actions qui effectuent des Actions de Gestion répétitives sans intervention manuelle.
- Supprimer les fichiers de la corbeille (Action de Gestion)
- Supprimer les fichiers de la corbeille (Action de Gestion des Workflows)
- Archivage de fichiers (Action de Gestion)
- Archivage de fichiers (Action de Gestion des Workflows)
- Archivage de sites (Action de Gestion)
- Archivage de sites (Action de Gestion des Workflows)
Les actions Archiver et les options de correction de stratégie n’apparaissent que pour les sites où File Archive et Site Archive sont activés dans Microsoft 365.
Rapports
Les rapports prennent en charge l’exploration détaillée au niveau du site, l’examen au niveau des éléments et l’investigation des permissions uniques et de l’accès.
- Rapport Analyses descendantes de sites SharePoint
- Rapport Niveau des éléments SharePoint
- Éléments avec autorisations uniques : vue d'ensemble
- Liens de partage
- Personnes avec accès direct
- Groupes avec accès direct
Politiques Playbook
Les Playbook policies prêtes à l’emploi aident à identifier les configurations de partage risquées, le contenu inactif ou surdimensionné, les nombres de versions élevés, les sites dans la corbeille et la prolifération des permissions.