Fonctionnement de l’importation de CoreView Control for SharePoint

CoreView Control for SharePoint importe progressivement les données SharePoint au niveau des éléments afin que les sites les plus pertinents soient traités en premier.

Dans CoreView Control for SharePoint, les éléments sont des fichiers et des dossiers. L’importation récupère les métadonnées de ces éléments pour les utiliser dans les rapports, les tableaux de bord et les politiques.

Fonctionnement de la première importation complète

Avant le démarrage de l’importation au niveau des éléments, CoreView Control for SharePoint évalue les sites SharePoint à l’aide de signaux au niveau du site déjà disponibles dans le tenant. Ces signaux sont utilisés pour calculer un score de priorité pour chaque site.

Le score repose sur trois domaines pondérés :

1. Exposition externe (50 %) : degré de partage externe et de visibilité d’un site.
2. Taille et activité du site (40 %) : importance et activité d’un site.
3. Signaux de conformité du site (10 %) : indique si une étiquette de confidentialité est appliquée au site.

Chaque site est ensuite affecté à une bande de priorité :

1. Critique
2. Élevée
3. Moyenne
4. Faible
5. Très faible

Les premières vagues d’importation se concentrent sur les sites Critiques et Élevés. Les autres sites sont importés lors de vagues ultérieures.

Cette approche permet de réduire la limitation imposée par Microsoft et de rendre plus rapidement disponibles les données au niveau des éléments pour les sites susceptibles d’être les plus importants.

Ce qui influe sur le temps d’importation

La première importation complète est planifiée à l’aide d’une capacité d’importation quotidienne estimée. Le délai réel peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment :

• nombre de licences Microsoft 365
• nombre d’applications d’importation approuvées
• nombre de fichiers et de dossiers à traiter
• limitation Microsoft et conditions du tenant
• achèvement de l’importation préalable des sites SharePoint au niveau du site
• nombre de versions de fichiers stockées dans SharePoint

Consentement de l’application d’importation

Pour prendre en charge les performances d’importation, CoreView Control for SharePoint peut utiliser jusqu’à 6 applications d’importation. Ces applications peuvent être examinées et approuvées dans Paramètres de l’organisation > Gestion des applications.

Capacité d’importation quotidienne estimée

Le tableau ci-dessous montre la capacité d’importation quotidienne estimée en fonction du nombre de licences Microsoft 365 et du nombre d’applications d’importation approuvées.

Comment interpréter ces estimations

Ces valeurs représentent le nombre approximatif de fichiers et dossiers SharePoint dont les métadonnées peuvent être importées en environ un jour.

Utilisez-les uniquement comme indication de planification. Le délai peut varier selon :

• limitation Microsoft
• conditions du tenant
• réponses de l’API
• nombre d’applications approuvées
• volume de contenu à traiter
• nombre de versions stockées pour les fichiers

Si un site est particulièrement volumineux, il peut nécessiter plus d’une fenêtre d’importation.

Pourquoi tous les sites ne sont pas importés en même temps

CoreView Control for SharePoint n’essaie pas d’importer tous les éléments SharePoint en même temps. À la place, il importe les sites progressivement en fonction de la priorité et de la capacité disponible.

Si le site suivant dans l’ordre de priorité dépasse la capacité quotidienne restante, il peut être reporté et traité lors d’une vague ultérieure. Cela permet d’utiliser plus efficacement la capacité disponible tout en continuant à donner la priorité aux sites les plus pertinents.

Fonctionnement de l’importation Delta

Une fois que la première importation complète a rempli les données au niveau des éléments, CoreView Control for SharePoint maintient ces données à jour grâce à l’importation Delta.

Microsoft ne fournit pas d’API d’importation partielle pour les données SharePoint au niveau des éléments. Pour éviter de relancer une importation complète à chaque modification, CoreView Control for SharePoint lit les journaux Audit de SharePoint Online et met à jour uniquement les métadonnées concernées.

Cela signifie que lorsqu’une modification pertinente se produit dans le tenant, CoreView Control for SharePoint peut identifier le fichier, le dossier ou la liste concerné, puis actualiser uniquement les points de données modifiés. Les rapports, les tableaux de bord et les politiques reflètent alors automatiquement l’état mis à jour.

Ce que l’importation Delta maintient à jour

L’importation Delta maintient les données au niveau des éléments à jour pour les modifications courantes telles que :

• modifications de partage et d’autorisations
• création, mise à jour et suppression de liens
• modifications d’héritage
• renommage de fichier
• modifications de l’étiquette de confidentialité du fichier
• suppression d’une version unique
• modifications sélectionnées du type de contenu de liste

L’importation Delta couvre uniquement 25 types d’événements Audit de SharePoint Online. Ils sont organisés en trois groupes : ItemChanged (5 événements), ListChanged (1 événement) et PermissionsChanged (19 événements).

Après la première importation complète, ces mises à jour sont prises en compte de manière quasi instantanée via les journaux Audit de Microsoft.