Problème
Vous remarquez que les filtres de rapport ne suppriment pas les groupes de distribution, les contacts de messagerie ou d'autres éléments similaires non liés aux utilisateurs de votre rapport comme prévu.
Explication
Les filtres de rapport évaluent uniquement les objets Utilisateur, c’est-à-dire les utilisateurs que vous pouvez trouver listés dans le rapport « Active Users ».
D’autres objets tels que :
- Groupes (y compris les groupes de distribution, groupes dynamiques, groupes de sécurité, et groupes M365)
- Contacts de messagerie
et les types de destinataires non liés aux utilisateurs ne sont pas concernés par les filtres de rapport.
Si un rapport inclut des éléments non liés aux utilisateurs, ceux-ci ne seront pas filtrés avec les filtres de rapport.
Essayons
Vérifions cela avec un exemple pour démontrer que lorsqu’un filtre de rapport est créé sur « Active Users » et ensuite appliqué à un rapport cible (« Recipients by type ») qui affiche également des entités Group, ces groupes ne seront pas exclus par le filtre basé sur les utilisateurs.
Étape 1 : créer un filtre de rapport dans le rapport Active Users
Créer un filtre de rapport dans le rapport « Active Users » et configurez :
RecipientTypeDetails égal à ‘SharedMailbox’
Étape 2 : appliquer le filtre de rapport à un autre rapport
Maintenant, ouvrons le rapport « Exchange > Recipients by type » et appliquons le filtre de rapport que nous avons créé précédemment.
Comme nous pouvons le voir, le rapport affiche non seulement les boîtes aux lettres partagées, mais aussi d’autres types de destinataires (voir la colonne RecipientTypeDetails), tels que :
- Boîtes aux lettres de groupe
- Groupes de distribution universels de messagerie
- Groupes de sécurité universels de messagerie
- Groupes de distribution dynamiques
- Listes de salle
Étape 3 : appliquer des filtres de colonnes
Si nous voulons afficher uniquement les boîtes aux lettres partagées, il faut effectuer une étape supplémentaire : utiliser le sélecteur multiple depuis le filtre de colonne sur la colonne RecipientTypeDetails.
- Cliquez sur « Tout sélectionner ».
-
Désélectionnez les types de destinataires que vous souhaitez exclure.
Pour notre exemple, nous désélectionnons : boîtes aux lettres de groupe, groupes de distribution universels de messagerie, groupes de sécurité universels de messagerie, groupes de distribution dynamiques, et listes de salle.
Cela garantit que seules les boîtes aux lettres partagées sont affichées dans le rapport.
Solution
Lorsque vous filtrez un rapport qui inclut un mélange d’utilisateurs et d’objets non liés aux utilisateurs, tels que des groupes de distribution et des contacts de messagerie, les filtres de rapport seuls ne suffisent pas. Les filtres de rapport sont principalement conçus pour la gestion et le filtrage des objets Utilisateur, vous permettant de cibler des attributs comme le département, le bureau et d’autres champs OnlineUser.
Pour obtenir le filtrage souhaité dans les listes mixtes, il faut utiliser à la fois des filtres de rapport et des filtres de colonnes :
-
Filtrer les attributs des utilisateurs avec les filtres de rapport
Utilisez les filtres de rapport pour cibler les utilisateurs et appliquer des critères comme le département, le bureau, le pays, la date de dernière connexion, etc. Cela garantit que votre rapport inclut uniquement les utilisateurs qui répondent à vos conditions. -
Filtrer les objets non liés aux utilisateurs avec les filtres de colonnes
Pour traiter les éléments non liés aux utilisateurs (comme les groupes de distribution ou les contacts de messagerie), utilisez les filtres de colonne sur les propriétés partagées par tous les types de destinataires pour affiner davantage vos résultats.
Exemple de scénario :
Supposons que vous devez consulter le rapport « Mail traffic by user » pour tous les utilisateurs en Italie ayant une boîte aux lettres partagée, mais que le rapport cible inclut également des groupes de distribution.
Étape 1
Créer un filtre de rapport dans le rapport Active Users en utilisant les critères suivants :
Pays égal à ‘Italie’ ET RecipientTypeDetails égal à ‘SharedMailboxes’
Étape 2
Accédez au rapport « Mail traffic > Mail Traffic by user » et appliquez le filtre de rapport précédemment créé.
Nous pouvons observer qu'il y a aussi des entités de type Group :
Ajoutons un filtre de colonne pour exclure les objets non liés aux utilisateurs identifiés : depuis le sélecteur, nous sélectionnons uniquement les « SharedMailboxes », qui sont ceux qui nous intéressent.
Cela garantit que seules les boîtes aux lettres partagées sont affichées dans le rapport.