Tenant Admins: configuration des Workflows «Create User from Template»

Ce guide décrit comment les Administrateurs de Tenant peuvent configurer et déléguer une action de flux de travail « Créer un utilisateur à partir d’un modèle ». Suivre ces étapes permet une intégration utilisateur cohérente et efficace en tirant parti des User Templates prédéfinis et des fonctionnalités d’automatisation des flux de travail.

Étape 1 : configurez votre User Template

Pour configurer des modèles, accédez à Paramètres > User Templates. La configuration du modèle garantit que les actions de flux de travail « Créer un utilisateur à partir d’un modèle » fonctionnent efficacement, réduisant le besoin d’étapes supplémentaires d’intégration. Les modèles peuvent inclure les propriétés suivantes :

• Identité et authentification : Domaine
• Poste et informations de contact : Société, Bureau, Titre, Département, Manager, Adresse, Ville, État/Province, Code postal, Pays, Téléphone, Mobile, Fax
• Licences : Emplacement d’utilisation, Attribution de licence
• Groupes : Sécurité, Distribution, Microsoft 365, groupes Teams
• Boîte aux lettres : Permissions d’accès à la boîte aux lettres
• Autres propriétés : Attributs personnalisés (pour utilisateurs synchronisés uniquement), attributs du portail, attributs d’extension

Pour savoir comment configurer un modèle, consultez les guides Créer un modèle à partir de zéro et Créer un modèle à partir d’utilisateurs.

Étape 2 : copier les instructions d’entrée de configuration

Après avoir choisi l’action souhaitée dans l’assistant de création de flux de travail, une boîte d’information affiche les entrées d’exécution requises.

Créer un utilisateur dans le cloud :

1. Cible = Aucune cible, Type = String, Nom = UserName
2. Cible = Utilisateur, Nom = DisplayName
3. Cible = Aucune cible, Type = Password, Nom : Password
4. Cible = User template, Type = On-Cloud
5. Cible = Aucune cible, Type = Dropdown, Nom : UserTemplateID, Valeur = User templates pour utilisateurs cloud

Créer un utilisateur synchronisé :

1. Cible = Aucune cible, Type = String, Nom = UserName
2. Cible = Utilisateur, Nom = DisplayName
3. Cible = Aucune cible, Type = Password, Nom : Password
4. Cible = User template, Type = Synchronized
5. Cible = Aucune cible, Type = Dropdown, Nom : UserTemplateID, Valeur = User templates pour utilisateurs synchronisés

Copiez la liste d’instructions applicable pour faciliter votre configuration.

Étape 3 : ajouter des entrées de configuration

Pour ajouter des entrées d’exécution, cliquez sur l’icône éclair à côté de toute entrée et sélectionnez « Gérer les entrées d’exécution ». 

Dans la fenêtre qui s’ouvre, créez toutes les entrées nécessaires :

• Entrées 1-4 sont requises pour activer Autobind, qui remplit automatiquement les champs du flux de travail selon la configuration du modèle (pré-sélectionnée ou choisie par l’opérateur).
  • Entrée 4 varie selon le type d’action du flux de travail (cloud ou synchronisé)
• Entrée 5 n’est nécessaire que si les opérateurs peuvent choisir leur propre modèle. Les modèles disponibles sont restreints par attribution et type d’utilisateur.

Étape 4 : définir la politique de sélection du modèle

En tant qu’Administrateur de Tenant, vous pouvez spécifier comment les opérateurs délégués utilisent les modèles :

• Imposer un modèle spécifique : pré-remplissez le champ « User Template » avec le modèle souhaité, en le sélectionnant dans le menu déroulant ou via la barre de recherche.

• Permettre aux opérateurs délégués de choisir : configurez l’entrée d’exécution n° 5 pour permettre la sélection du modèle parmi ceux attribués à chaque opérateur. Les modèles disponibles sont filtrés par type de flux de travail (cloud ou synchronisé).

Étape 5 : activer Autobind

Une fois les entrées configurées, utilisez le bouton Autobind (au-dessus des champs d’action) pour remplir tous les champs automatiquement. Cliquez sur « Enregistrer » pour finaliser la configuration.

Étape 6 : terminez votre flux de travail

Ajoutez toutes autres actions souhaitées à votre flux de travail (par exemple, envoyer un email au manager après la fin de l’intégration). Lorsque tout est prêt, cliquez sur « Enregistrer et publier » pour rendre votre flux de travail disponible.

Étape 7 : attribuer le flux de travail aux opérateurs délégués

Si vous prévoyez de déléguer l’exécution du flux de travail, attribuez-le à vos opérateurs en l’ajoutant à leur Jeu d’autorisations et en vous assurant qu’ils disposent d’un rôle de gestion. Ceci est nécessaire pour leur permettre d’exécuter le flux de travail d’intégration.

Pour des instructions détaillées sur l’exécution du flux de travail en tant qu’opérateur délégué, consultez le guide Opérateurs délégués : exécution des Workflows « Create User from Template ».