Ce rapport est sensible aux Tenants virtuels. Les opérateurs ont uniquement besoin d’autorisations spécifiques de rapport pour y accéder.
Le rapport « Sites SharePoint » simplifie la gestion des paramètres qui nécessitent généralement un accès au SharePoint Admin Center et aux sites SharePoint individuels. Il regroupe ces paramètres dans une interface unique.
Ce rapport inclut des attributs tels que :
- Titre
- URL du site
- Administrateur principal du site
- Date de la dernière activité
- Stockage utilisé (en Mo)
- Stockage utilisé (en pourcentage)
- Paramètres de partage
Informations de stockage
Stockage utilisé (Mo) : affiche la quantité de stockage en mégaoctets utilisée par les sites SharePoint.
Stockage utilisé (%) : affiche le pourcentage d’espace de stockage utilisé par rapport à l’espace total alloué. Cette fonctionnalité permet la création de rapports personnalisés dynamiques et de politiques de Playbooks pour surveiller les limites de stockage.
Gestion des paramètres de partage
Le rapport fournit un accès à des actions de gestion telles que « Modifier les paramètres de partage des membres » et « Gérer les paramètres de partage SharePoint ». Pour modifier les paramètres d’un ou de plusieurs sites SharePoint, sélectionnez-les puis choisissez l’action souhaitée dans le panneau Gérer. Vous serez guidé tout au long de l’assistant de gestion correspondant.
Dans l’assistant « Gérer les paramètres de partage SharePoint », vous pouvez spécifier les autorisations de partage pour le contenu du site, définir l’expiration de l’accès invité et choisir le type de lien par défaut ainsi que les autorisations de partage. Il propose également des options avancées pour le partage externe.
L’assistant « Modifier les paramètres de partage des membres » vous permet de contrôler ce que les membres du site peuvent partager, avec les options suivantes :
- Fichiers, dossiers et sites
- Uniquement les fichiers et dossiers
- Désactivé
Sélectionnez votre paramètre préféré et cliquez sur « Soumettre » pour appliquer les modifications.
Gestion des paramètres d’accès
Le panneau Gérer vous donne également accès à « Modifier les paramètres des demandes d’accès SharePoint » pour gérer l’accès aux sites SharePoint sélectionnés. Cela est utile lorsque vous tentez d’accéder à un site sans disposer des autorisations existantes.
Dans l’assistant de gestion, vous pouvez choisir parmi les paramètres d’accès suivants :
- Activé - propriétaires du site : les propriétaires du site ont l’autorité d’approuver les demandes d’accès.
- Activé - e-mail personnalisé : spécifiez une adresse e-mail pour la personne chargée d’approuver les demandes.
- Désactivé : les demandes d’accès ne sont pas autorisées.
Exécution du flux de travail
En outre, vous pouvez exécuter des Workflows directement depuis ce rapport en utilisant l’action « Exécuter le workflow » dans le panneau Gérer. Cette fonctionnalité rationalise le processus de gestion des sites SharePoint et de leurs paramètres.