Les Workflows ne sont pas disponibles dans la solution Essentials.
Qu’est-ce qu’un Workflow ?
Exécution d’un Workflow
L’exécution d’un Workflow implique de lui fournir les variables d’entrée nécessaires à la réalisation de ses actions. Ces variables peuvent être renseignées manuellement ou via un processus automatique.
Par exemple, pour exécuter un Workflow d’intégration, nous devons saisir les informations des utilisateurs à intégrer, comme le “User Principal Name”. Ce n’est qu’ensuite que le Workflow pourra effectuer des actions sur ces éléments utilisateur.
Comment déclencher un Workflow
Un Workflow peut être déclenché de trois façons différentes :
Par planification
Par exemple, si vous avez un grand nombre d’éléments sur lesquels vous souhaitez que le Workflow agisse, vous pouvez planifier le Workflow via CSV.
En conjonction avec un événement
Par exemple, lorsqu’une stratégie Playbook policy atteint le seuil d’éléments correspondants, l’utilisateur sera averti afin de les corriger via l’exécution d’un Workflow.
Par un déclencheur externe
Les API de Workflow ne sont pas disponibles dans la solution Professional.
Par exemple, si vous souhaitez que des applications externes déclenchent votre Workflow, vous pouvez exécuter le Workflow via API.
Les API CoreView sont exclusivement utilisées pour exécuter des Workflows, lister les Workflows existants et vérifier le statut d’un Workflow.
Gestion des Workflows planifiés
Tous les Workflows planifiés sont facilement répertoriés sur la page “Workflows planifiés”, accessible en naviguant vers “Actions > Gérer les Workflows” depuis le menu du panneau de gauche. Pour planifier un nouveau Workflow, cliquez sur le bouton “Planifier un Workflow” situé dans le coin supérieur gauche de cette page.
Cette action lancera un assistant convivial qui vous guide dans la saisie des paramètres d’exécution requis pour le Workflow—soit manuellement, soit en important des données—et dans la configuration des détails de planification souhaités.
Une fois un Workflow planifié, vous pouvez facilement le gérer et le mettre à jour directement depuis la liste des “Workflows planifiés”.
Sélectionnez simplement le Workflow que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l’option “Modifier” pour ouvrir le panneau d’édition, où vous pouvez ajuster les paramètres de planification ou les paramètres d’exécution selon les besoins.
Ce processus simplifié vous garantit une flexibilité et un contrôle continus sur vos tâches automatisées.