La section Audit est uniquement disponible en tant que module complémentaire. Veuillez contacter votre TAM pour en savoir plus.
Vous pouvez personnaliser les paramètres de planification pour chaque rapport d’audit individuellement. Cette fonctionnalité offre des options de personnalisation, vous permettant de définir des paramètres spécifiques et de garantir que les rapports s’alignent sur les besoins des différents utilisateurs ou équipes. Dès qu’un rapport est planifié, il est disponible dans vos rapports “Planifiés”.
Accéder à la fonctionnalité de planification
L’accès à la planification varie selon la section du rapport :
- Généralement, elle s’effectue via le menu “Actions” en haut à droite du rapport.
- Si vous avez enregistré un rapport Audit comme rapport personnalisé, cliquez sur ce rapport dans la section “Rapports personnalisés” pour faire apparaître l’option “Planifier”.
Paramètres de planification
Dans les deux cas, cliquez sur “Planifier” pour ouvrir la page “Paramètres de planification” où vous pouvez définir les éléments suivants :
Conditions : vous pouvez décider quand envoyer le rapport selon certaines conditions.
- “Toujours” : pour être toujours notifié.
- “Est vide” : pour être notifié uniquement si CoreView n’a pas détecté d’éléments correspondant à vos critères.
- “N’est pas vide” : pour être notifié si CoreView a détecté des éléments correspondant à vos critères.
Récurrence : choisissez d’envoyer le rapport une seule fois ou de manière récurrente.
Heure de démarrage : pour envoyer le rapport à un moment précis, cochez la case “Démarrer”. Vous pourrez alors définir l’heure d’envoi. Les options possibles sont :
- “Maintenant” : le rapport est envoyé immédiatement.
- “Date et heure spécifiques” : sélectionnez une date, précisez l’heure de début et de fin, ainsi que le fuseau horaire. Ainsi, peu importe la localisation des destinataires, le rapport sera envoyé à l’heure choisie.
Paramètres d’abonnement
En plus des paramètres de période, vous pouvez paramétrer les notifications et abonnements :
- Texte de commentaire pour l’e-mail.
- Format du rapport.
- Adresses e-mail des utilisateurs abonnés.
Revue et finalisation
Maintenant :
- Vérifiez les informations relatives aux paramètres de planification.
- Vérifiez les détails de la configuration de l’abonnement.
- Si besoin, modifiez les informations en cliquant sur “Modifier” (icône crayon à droite).
