Rapport Analyses descendantes de sites SharePoint

Le rapport « Analyses descendantes de sites SharePoint » affiche, pour chaque site SharePoint du tenant, des agrégats par site concernant les permissions uniques, l’exposition externe, ainsi que les points chauds liés au versioning et au stockage. Ces colonnes peuvent être filtrées et triées afin d’identifier les sites présentant un risque plus élevé, ou les sites nécessitant une révision prioritaire. Depuis chaque compteur, il est possible d’accéder soit au rapport « Éléments avec autorisations uniques », soit au rapport « Niveau des éléments SharePoint », préfiltré sur le site sélectionné et le sous-ensemble de risques choisi.

Vous trouverez ci-dessous la liste des colonnes disponibles, organisées par catégorie.

Présence et quantité de permissions uniques

Colonnes disponibles :

Contient des éléments avec des permissions uniques (cliquable)

• Indicateur booléen indiquant si le site contient au moins un élément avec des permissions uniques (vrai/faux).
• Au clic : ouvre « Éléments avec autorisations uniques » préfiltré par :
  • Site = site sélectionné
  • Permissions uniques = True

Éléments avec des permissions uniques (cliquable)

• Nombre d’éléments du site qui ont des permissions uniques.
• Au clic : ouvre « Éléments avec autorisations uniques » préfiltré par :
  • Site = site sélectionné
  • Permissions uniques = True

% d’éléments avec des permissions uniques

• Pourcentage d’éléments du site qui ont des permissions uniques.

Nombre total d’éléments (cliquable)

• Nombre total d’éléments (fichiers et dossiers) dans le site.
• Au clic : ouvre « Niveau des éléments SharePoint » préfiltré par :
  • Site = site sélectionné

Exposition externe et risque basé sur les liens

Colonnes disponibles :

Éléments uniques partagés en externe (cliquable)

• Éléments avec des permissions uniques qui sont partagés en externe.
• Au clic : ouvre « Éléments avec autorisations uniques » préfiltré par :
  • Site = site sélectionné
  • Est partagé en externe = True

Éléments uniques avec des liens « Anyone » (cliquable)

• Éléments avec des permissions uniques qui ont au moins un lien de partage « Anyone ».
• Au clic : ouvre « Éléments avec autorisations uniques » préfiltré par :
  • Site = site sélectionné
  • Type de partage = Anyone (ou libellé/alias final)

Éléments uniques avec des liens de partage (cliquable)

• Éléments avec des permissions uniques qui ont un ou plusieurs liens de partage.
• Au clic : ouvre « Éléments avec autorisations uniques » préfiltré par :
  • Site = site sélectionné
  • Le type d’accès contient « Sharing link » (et/ou « Sharing type » non vide)

Éléments uniques avec un invité pouvant modifier (cliquable)

• Éléments avec des permissions uniques pour lesquels des invités disposent des droits « Can edit ».
• Au clic : ouvre « Éléments avec autorisations uniques » préfiltré par :
  • Site = site sélectionné
  • Invité avec Can edit = True

Contient un invité pouvant modifier (cliquable)

• Indicateur booléen signalant qu’au moins un élément du site accorde des droits « Can edit » à des invités (vrai/faux).
• Au clic : ouvre « Éléments avec autorisations uniques » préfiltré par :
  • Site = site sélectionné
  • Invité avec Can edit = True

Signaux opérationnels (activité de modification récente)

Colonnes disponibles :

Éléments uniques créés au cours des 7 derniers jours (cliquable)

• Éléments avec des permissions uniques qui ont été créés au cours des 7 derniers jours.
• Au clic : ouvre « Éléments avec autorisations uniques » préfiltré par :
  • Site = site sélectionné
  • Date de création = 7 derniers jours

Éléments uniques modifiés au cours des 7 derniers jours (cliquable)

• Éléments avec des permissions uniques dont la dernière version a été modifiée au cours des 7 derniers jours.
• Au clic : ouvre « Éléments avec autorisations uniques » préfiltré par :
  • Site = site sélectionné
  • Date de dernière modification = 7 derniers jours

Points chauds du stockage et du versioning

Colonnes disponibles :

Taille totale des dernières versions des éléments (Go) (cliquable)

• Taille totale de tous les éléments du site.
• Au clic : ouvre « Niveau des éléments SharePoint » préfiltré par :
  • Site = site sélectionné

Stockage des versions consommé (Go) (cliquable)

• Stockage total consommé par les versions dans le site.
• Au clic : ouvre « Niveau des éléments SharePoint » préfiltré par :
  • Site = site sélectionné