Panneau Accès Accordé

Le panneau « Accès Accordé » permet aux administrateurs de Tenant et aux opérateurs délégués d’examiner et de gérer les permissions des fichiers et dossiers SharePoint, y compris l’accès par e-mail et par lien.

Accès et navigation

1. Ouvrez le panneau en cliquant sur le nom de n’importe quel élément répertorié.
2. Naviguez entre les éléments à l’aide des flèches haut/bas ; le panneau reste ouvert.
3. Fermez le panneau en cliquant sur le bouton « X » en haut à droite.

Vue d’ensemble du panneau

1. Nom et icône de l’élément : la section supérieure affiche le nom et l’icône de chaque fichier ou dossier. Les documents affichent leur extension de fichier (par ex., .docx).
2. Icône de lien : cliquez pour copier un lien direct vers le fichier ou le dossier. Une permission d’accès peut être requise.
3. Bouton Audit de l’élément : ouvre le rapport « Activités SharePoint ».
4. Onglets : affichent les utilisateurs individuels ayant accès, les groupes ayant accès et les liens partagés avec leurs destinataires d’accès.

Examen des personnes, groupes et liens

Personnes

L’onglet « People » fournit des informations détaillées sur les utilisateurs auxquels l’accès a été accordé :

• Nom principal de l’utilisateur : répertorie les comptes utilisateurs ayant accès au fichier ou au dossier.
• Type d’utilisateur : indique si chaque utilisateur est interne ou invité.
• Paramètre d’accès : voir la section « Paramètre d’accès » ci-dessous pour les types de permissions spécifiques.
• Type d’accès : indique si l’accès a été accordé directement par invitation par e-mail ou via un lien partagé.

Pour chaque utilisateur :

• Cliquez sur l’icône en forme de flèche pour accéder à la fiche utilisateur.
• Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour gérer les permissions dans le panneau « Gérer l’Accès ».

Groupes

L’onglet « Groupes » fournit des informations détaillées sur les utilisateurs auxquels l’accès a été accordé :

• Nom du groupe : répertorie les groupes ayant accès au fichier ou au dossier.
• Contient des utilisateurs externes : identifie les groupes qui incluent des membres extérieurs à l’organisation. 
• Type de groupe : indique si chaque groupe est un groupe SharePoint, un groupe Security ou un groupe Microsoft 365.
• Paramètre d’accès : voir la section « Paramètre d’accès » ci-dessous pour les types de permissions spécifiques.
• Type d’accès : indique si l’accès a été accordé directement par invitation par e-mail ou via un lien partagé.

Pour chaque groupe :

• Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour gérer les permissions du groupe dans le panneau « Gérer l’Accès ».

Liens

L’onglet « Links » fournit des informations détaillées sur chaque lien partagé qui accorde l’accès à des fichiers ou dossiers :

• Lien : affiche les URL qui ont été générées pour fournir l’accès. 
• Paramètre d’accès : voir la section « Paramètre d’accès » ci-dessous pour les types de permissions spécifiques.
• Type de partage : affiche la portée de l’accès accordé par le lien (« Anyone », « People in organization », « People with existing access », « People you choose »).
• Le lien est partagé à l’externe : colonne filtrable indiquant si le fichier est partagé avec des utilisateurs externes (vrai/faux). Elle est directement liée au compteur « Liens partagés avec des utilisateurs externes » dans le rapport « rapport Éléments avec autorisations uniques ».

Pour chaque lien :

• Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour gérer les permissions dans le panneau « Gérer l’Accès ».

Paramètres d’accès

Vous trouverez ci-dessous les paramètres d’accès qui peuvent apparaître dans la colonne « Paramètre d’accès » de chaque onglet :

• Propriétaire : droits de modification complets ; identifie le créateur du fichier.
• Modifier : permet de modifier, d’ajouter, de supprimer ou de collaborer en temps réel ; peut repartager selon les règles du site.
• Peut afficher : lecture seule ; permet d’afficher, mais pas de modifier ni d’éditer. Le téléchargement est autorisé sauf restriction.
• Ne peut pas télécharger : permet uniquement l’affichage dans le navigateur ; le téléchargement, l’impression ou la synchronisation sont empêchés.
• Peut réviser (documents Word uniquement) : permet de suggérer des modifications et des commentaires ; les modifications finales nécessitent une approbation.
• Personnalisé : combinaisons de permissions uniques, au-delà des types par défaut.

Suppression d’accès en masse

Sélectionnez plusieurs entrées dans n’importe quel onglet pour afficher le bouton « Supprimer l’accès » correspondant en haut à droite. Cliquez dessus pour révoquer en masse l’accès des utilisateurs ou groupes sélectionnés.