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L’organisation des colonnes vous permet de personnaliser la présentation de vos données dans le rapport d’Audit sélectionné. Cette fonctionnalité vous permet de trier les données, de filtrer des colonnes spécifiques, et de choisir les colonnes à afficher.
Les colonnes peuvent être :
- Triées
- Filtrées
- Affichées
- Déplacées
Ci-dessous, le fonctionnement de chaque fonctionnalité.
Trier les colonnes
En cliquant sur l’icône à double flèche, tous les éléments du rapport seront triés selon la colonne sélectionnée. L’ordre peut être croissant ou décroissant selon votre préférence.
Filtrer des colonnes spécifiques
Cette fonctionnalité permet de restreindre les données d’une colonne selon certains critères. Repérez l’icône filtre à côté du rectangle blanc sous la première ligne de la colonne à filtrer et cliquez dessus pour afficher les options de filtre. Il arrive que certaines colonnes ne puissent pas être filtrées, généralement car elles sont codées en dur dans la définition du rapport. Plusieurs méthodes de filtrage sont disponibles :
Sélectionnez le filtre souhaité dans la liste déroulante (flèche vers le bas), complétez les champs avec votre critère, et les résultats s’afficheront en conséquence.
Veuillez noter que les options du menu déroulant varient selon le type de données de la colonne.
Scénario 1
Vous pouvez sélectionner l’opération et écrire votre critère :
Scénario 2
Vous pouvez choisir uniquement l’opération égal/pas égal et sélectionner un attribut dans le second champ :
Scénario 3
Vous pouvez sélectionner un filtre, le rechercher ou les sélectionner tous.
Afficher des colonnes
Cette fonctionnalité permet de sélectionner les colonnes à afficher dans le rapport à l’aide du symbole œil. Le choix de colonnes spécifiques permet de masquer les données inutiles et de se concentrer sur l’essentiel.
Déplacer des colonnes
Réorganiser les colonnes vous offre la flexibilité d’adapter la présentation de vos données pour une analyse plus efficace. Vous pouvez déplacer chaque colonne à l’emplacement souhaité.
Pour déplacer une colonne, procédez ainsi :
- Cliquez sur le nom de la colonne que vous souhaitez déplacer et maintenez le clic.
- Tout en maintenant le bouton, faites glisser la colonne à la position voulue.
- Relâchez pour déposer la colonne à son nouvel emplacement.
