Les administrateurs du tenant peuvent configurer les délais et les notifications pour les Access Reviews, y compris la planification, les rappels et la personnalisation des notifications.
Étape 1 : configurer le calendrier
Dans la section « Planification », déterminez les dates de début et d’échéance pour votre Access Review.
La date de début d’examen ne peut pas être le même jour que la création ; la première date de début disponible est le jour suivant.
Étape 2 : planifier la récurrence (optionnel)
Pour planifier des Access Reviews récurrents, activez le bouton « Périodique ». Spécifiez la fréquence en indiquant le nombre de jours entre chaque cycle d’examen.
Vous pouvez définir une date de fin pour l’examen périodique ou cocher la case « Pas de date de fin ». Lorsque « Pas de date de fin » est sélectionné, le système génère une nouvelle Access Review pour les évaluateurs désignés à la fin de chaque cycle (par exemple, tous les 90 jours).
Étape 3 : configurer les rappels
Dans la colonne « Rappel » :
- Pour un examen unique, indiquez combien de jours avant la date d’échéance les évaluateurs assignés reçoivent une notification par email.
- Pour les examens périodiques, un email de rappel est envoyé le nombre de jours défini (par exemple, 10 jours) avant la date d’échéance de chaque cycle. Des rappels peuvent également être envoyés après la création de la revue depuis le tableau de bord Access Review. Dans ce cas, ils sont uniquement envoyés pour le cycle d’examen actuellement actif.
Étape 4 : personnaliser les emails de notification
Personnalisez le contenu de l’email de notification ou utilisez le modèle par défaut de CoreView.
Étape 5 : finaliser et soumettre
Après avoir confirmé la configuration, sélectionnez « Soumettre » pour créer l’Access Review.
