CoreView Access Reviews offrent aux organisations une méthode structurée et reproductible pour surveiller et gérer les autorisations des utilisateurs dans les environnements Microsoft 365. Ce processus est essentiel pour préserver la sécurité et l’intégrité des ressources métier critiques. En vérifiant périodiquement qui a accès à quoi, les organisations peuvent s’assurer que les autorisations restent appropriées, à jour et en parfaite conformité avec les politiques internes et la réglementation externe, comme NIST, ISO ou SOC2.
Pourquoi Access Reviews sont importants
Effectuer régulièrement des Access Reviews réduit considérablement les risques de sécurité. En soumettant l’accès et les autorisations des utilisateurs à une évaluation formelle et cyclique, les organisations peuvent identifier les privilèges obsolètes ou excessifs et les révoquer avant qu’ils ne soient exploités ou ne deviennent un problème de conformité. Cette approche proactive soutient directement la conformité réglementaire en continu, maintenant en permanence votre posture de sécurité en accord avec les normes qui régissent votre secteur.
Au-delà de la sécurité et de la conformité, les Access Reviews rationalisent également l’efficacité opérationnelle. L’automatisation joue ici un rôle clé : l’affectation des réviseurs, les notifications et les rapports sont gérés par le système, réduisant l’effort manuel et minimisant le risque d’oubli.
Fonctionnement des Access Reviews
1. Création de la revue par les administrateurs du tenant
Le processus commence avec les administrateurs du tenant, qui sont responsables du lancement de chaque Access Review. Ils déterminent la portée de la revue, en décidant quelles ressources — telles que Teams, Groups, boîtes aux lettres ou autres zones sensibles de Microsoft 365 — seront examinées. Durant cette étape, les administrateurs désignent également les personnes ou groupes qui agiront comme réviseurs, garantissant que la tâche est attribuée à ceux qui ont la vision et l’autorité appropriées.
2. Exécution par les réviseurs désignés
Une fois la revue mise en place, la responsabilité passe aux réviseurs désignés. Typiquement, il s’agit de parties prenantes, propriétaires de groupe ou responsables qui sont les mieux placés pour juger de la nécessité des autorisations. Les réviseurs doivent évaluer l’accès des utilisateurs et déterminer si chaque personne a réellement besoin des autorisations dont elle dispose. Selon leur jugement, ils peuvent approuver, modifier ou révoquer l’accès selon les besoins, tout en maintenant la sécurité et l’efficacité opérationnelle.
3. Modèles et personnalisation pour divers scénarios
Pour répondre à différents besoins, CoreView propose à la fois des modèles prêts à l’emploi et des options personnalisables, permettant aux organisations de réaliser des revues sur des scénarios courants tels que :
- Membres Teams ou Group Microsoft 365
- Groupes de sécurité
- Accès des utilisateurs invités
- Autorisations de boîtes aux lettres
- Propriétaires OneDrive
- Membres des sites SharePoint
Cycle de vie d’une Access Review
Le cycle de vie d’une Access Review est composé de plusieurs phases distinctes :
- Initialisation : l’administrateur du tenant configure la revue, définit clairement les ressources concernées et règle les paramètres essentiels tels que les délais et préférences de notification.
- Affectation : les réviseurs responsables — tels que propriétaires de groupe ou parties prenantes pertinentes — sont sélectionnés et rapidement informés de leur rôle dans la revue à venir.
- Exécution : les réviseurs évaluent attentivement les autorisations des utilisateurs et prennent les actions appropriées si nécessaire. Toutes les modifications restent en attente jusqu’à la soumission, évitant ainsi toute modification accidentelle ou prématurée.
- Suivi : tout au long du processus, la progression de la revue peut être suivie grâce à des tableaux de bord et indicateurs visuels, aidant les administrateurs et réviseurs à garder le contrôle.
- Journalisation : une fois la revue terminée, des journaux d’audit complets sont générés et stockés. Ces journaux offrent une traçabilité transparente pour la conformité et facilitent les futurs audits.
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