Que sont les Tenants virtuels ?
Les Tenants virtuels de CoreView vous permettent de diviser, limiter ou organiser vos données Microsoft 365 selon les limites que vous définissez pour votre organisation.
Les Tenants virtuels n'altèrent pas votre environnement Microsoft 365 réel. Ils sont virtualisés dans CoreView, ce qui signifie que la segmentation se produit dans CoreView, et non dans votre tenant Microsoft 365.
Comment fonctionnent les Tenants virtuels ?
Imaginez les Tenants virtuels comme des « boîtes » distinctes à l’intérieur de votre tenant Microsoft 365. Ces boîtes agissent comme des compartiments virtuels que vous pouvez adapter aux besoins de votre organisation.
Chaque V-Tenant fonctionne de manière indépendante, représentant un segment spécifique de la structure de votre entreprise, tel que des équipes, des emplacements ou des départements. Les V-Tenants vous aident à organiser et à contrôler l'accès et les paramètres des utilisateurs, des groupes et d'autres ressources, en accord avec la structure de votre organisation.
Segmentation
Lors de la configuration de vos V-Tenants, réfléchissez à la segmentation qui reflète le mieux la structure de votre entreprise. Les options de segmentation courantes incluent :
- Géographie : créez un V-Tenant pour chaque pays, région ou site. Par exemple, une entreprise mondiale peut établir un V-Tenant pour chaque filiale afin de définir les responsabilités des équipes locales de support informatique.
- Structure : créez des V-Tenants pour différentes divisions, telles que des filiales ou des départements. Un groupe composé de plusieurs entités peut utiliser des V-Tenants pour séparer ses données Microsoft 365 par marque ou par société.
- Groupes et domaines : représentez chaque équipe, unité ou domaine de votre organisation avec un V-Tenant distinct. Lors de fusions, les entreprises peuvent utiliser des V-Tenants pour gérer la transition en attribuant un V-Tenant à chaque société concernée.
- Unités organisationnelles : utilisez les unités organisationnelles Active Directory de votre entreprise comme point de départ pour créer des V-Tenants.
Filtres
Une fois vos V-Tenants structurés, vous pouvez appliquer des filtres pour contrôler ce qui entre dans chaque « boîte ». Les filtres basés sur des attributs spécifiques permettent d’adapter la visibilité des objets dans un V-Tenant à des besoins particuliers.
Vous pouvez filtrer les objets suivants :
- Groupes
- Utilisateurs
- Jours fériés Teams
- Appareils
- SharePoint
- Unités organisationnelles
- Opérateurs
Le filtrage est possible pour tous les attributs associés à Entra ID.
Exemples
- Une entreprise multinationale peut créer un V-Tenant pour chaque bureau afin de limiter le champ d'action des services d’assistance informatique locaux, en filtrant les utilisateurs et les groupes selon l’attribut « Pays ».
- Des entreprises en cours de fusion peuvent mettre en place un V-Tenant pour chaque entité afin de faciliter la transition, en filtrant les groupes et utilisateurs selon leurs domaines respectifs.