Ce guide explique comment maintenir le contrôle sur les autorisations des boîtes aux lettres Exchange Online.
Cela est particulièrement utile lors de l’intégration d’un employé ou prestataire, des changements de rôle, ou lors d’un départ.
Les opérateurs ne peuvent voir et gérer que les boîtes aux lettres qui font partie de leur périmètre de Tenant virtuel défini.
Étape 1 : examen
- Recherchez « Boîte aux lettres utilisateur » dans « Rapports ».
- Vous pouvez également aller dans « Rapports > Sécurité > Sécurité des boîtes aux lettres utilisateur ».
- Un tableau affichant tous les délégués sera présenté. Utilisez les filtres de colonne pour cibler les utilisateurs recherchés.
Les données incluent des détails comme le type de destinataire, le pays de l’entreprise et les informations de département pour la boîte aux lettres déléguée et le délégué afin d’identifier facilement les anomalies.
Par exemple :
- Lors des changements de rôle, des utilisateurs peuvent conserver un accès à la boîte aux lettres qu’ils ne devraient plus avoir.
- Filtrez avec
Type d’utilisateur avec accès = SharedMailbox. Cela permet souvent de repérer des anciens comptes ou comptes désactivés (par exemple, des boîtes aux lettres utilisateur migrées vers une boîte partagée) qui disposent toujours des autorisations de délégué.
Étape 2 : gestion
- Allez dans « Actions > Actions de gestion »
- Dans « Assistant de filtre », cochez l’option « Boîte aux lettres ». Ceci affichera une liste des actions de gestion possibles. Ces actions permettent une gestion rapide et complète des autorisations de boîte aux lettres pour administrer les droits d’accès.
